کاربرد فرم اقدام اصلاحی در فرایندهای دانشگاه و آموزش عالی
فرم اقدام اصلاحی در فرایندهای دانشگاه و آموزش عالی برای تعریف، ثبت و پیگیری اقداماتی استفاده میشود که به منظور رفع علت یک مشکل، عدم انطباق یا ضعف شناساییشده در فرایندهای دانشگاهی انجام میگیرند. این فرم یکی از اسناد کلیدی در نظام تضمین کیفیت است.
در این فرم میتوان شرح مسئله، علت ریشهای، اقدام اصلاحی پیشنهادی، مسئول اجرا، مهلت انجام، منابع مورد نیاز، روش ارزیابی اثربخشی و نتیجه اجرا را ثبت کرد. این اطلاعات برای پیگیری منظم اصلاحات بسیار ضروری است.
استفاده از این فرم باعث میشود مشکلات شناساییشده فقط گزارش نشوند، بلکه برای رفع آنها مسئول، زمانبندی و معیار ارزیابی مشخص تعیین شود. این موضوع در بهبود مستمر فرایندهای آموزشی، پژوهشی و اداری دانشگاه اهمیت زیادی دارد.
در پایگاه فرم، این فایل با فرمت استاندارد و در نسخه word و pdf آماده دانلود است. نسخه word و pdf برای دفاتر کیفیت، معاونتها و کمیتههای بهبود فرایند در دانشگاهها قابل استفاده است.
برای افزودن بخش تحلیل ریشهای، امضای مسئولان، ماتریس پیگیری یا طراحی نسخه اختصاصی، تیم پایگاه فرم آماده همکاری است. شماره تماس جهت هماهنگی: 09910272844.
- یکی از کارشناسان کیفیت نوشته بود فرم اقدام اصلاحی برای پیگیری مشکلات بسیار کاربردی است.
- کاربر دیگری نسخه word را برای افزودن مراحل تحلیل علت مناسب دانست.
- یک دانشگاه از نظم نسخه pdf برای ثبت و بایگانی رضایت داشت.
- مدیر واحد ارزیابی اعلام کرد فرم روند اصلاح را شفافتر و قابل پیگیریتر کرده است.