دانلود فرم تحویل پرونده دانشجو به بایگانی در دانشگاه و آموزش عالی در Word و PDF
فرم تحویل پرونده دانشجو به بایگانی در دانشگاه و آموزش عالی برای مستندسازی انتقال پرونده از واحد آموزش، دانشکده یا سایر واحدها به بایگانی طراحی شده است. این فرم باعث می شود تحویل پرونده به صورت رسمی، با ثبت تاریخ، مشخصات پرونده و امضای مسئولان مربوط انجام شود و مسئولیت نگهداری پرونده به شکل شفاف مشخص باشد.
در این فرم معمولا اطلاعاتی مانند نام دانشجو، شماره دانشجویی، رشته، مقطع، شماره پرونده، تعداد برگ یا مدارک موجود، علت تحویل به بایگانی، تاریخ تحویل، نام تحویل دهنده، نام تحویل گیرنده، وضعیت پرونده و توضیحات درج می شود. نسخه Word و PDF فایل برای چاپ، بایگانی فیزیکی و استفاده در فرایندهای اداری دانشگاه مناسب است.
این محصول برای واحد آموزش، بایگانی مرکزی، بایگانی دانشکده، امور فارغ التحصیلان و دبیرخانه آموزشی کاربرد دارد. در صورت نیاز، امکان افزودن چک لیست مدارک، شماره قفسه، کد بایگانی، مهر واحدها، سربرگ دانشگاه و گردش امضاهای داخلی وجود دارد. برای شخصی سازی فرم با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای ثبت رسمی تحویل پرونده دانشجو به بایگانی
- کمک به تعیین مسئولیت تحویل دهنده و تحویل گیرنده
- دارای بخش وضعیت پرونده و تعداد مدارک
- ارائه در نسخه Word و PDF
- قابل شخصی سازی با چک لیست مدارک و کد بایگانی
نظر کاربران
«برای تحویل پرونده های فارغ التحصیلان به بایگانی بسیار کاربردی بود.»
«امضا و مشخصات تحویل گیرنده باعث شد فرایند رسمی تر شود.»
«فرم Word را با چک لیست مدارک دانشگاه خودمان کامل کردیم.»