کاربرد فرم حضور و غیاب مصاحبهشوندگان
فرم حضور و غیاب مصاحبهشوندگان برای ثبت ورود، حضور، تأخیر یا غیبت داوطلبان در روز مصاحبه استخدامی تهیه شده است. شرکتها، سازمانها، مراکز آموزشی و واحدهای منابع انسانی میتوانند این فرم را در محل پذیرش مصاحبه به کار ببرند.
مسئول پذیرش یا کارشناس جذب با درج ساعت ورود و امضای داوطلب، حضور او را مستند میکند. مدیر جلسه و مصاحبهکنندگان نیز میتوانند وضعیت افراد منتظر، انصرافداده یا منتقلشده به نوبت دیگر را مشاهده کنند.
ثبت دقیق حضور و غیاب برای جلوگیری از اختلاف درباره مراجعه داوطلب و رعایت زمان تعیینشده اهمیت دارد. این اطلاعات همچنین در سنجش نظم داوطلب، برنامهریزی زمان جلسات و تعیین تکلیف افراد غایب مؤثر است.
استفاده از یک فرمت استاندارد، فرایند پذیرش را منظم کرده و امکان تهیه گزارش از تعداد حاضران، غایبان و تأخیرها را فراهم میکند. نگهداری فرم امضاشده نیز بخشی از مستندات رسمی فرایند استخدام خواهد بود.
با دانلود فرم حضور و غیاب مصاحبهشوندگان در نسخه Word و PDF میتوان نسخه Word را برای تعداد و نوع جلسات ویرایش کرد و نسخه PDF را برای چاپ، امضا و بایگانی به کار برد.
موارد قابل ثبت در فرم
- نام داوطلب و شماره پرونده استخدامی
- عنوان فرصت شغلی و نوبت مصاحبه
- ساعت برنامهریزیشده و ساعت ورود واقعی
- امضای داوطلب یا تأیید مسئول پذیرش
- وضعیت حضور، غیبت، تأخیر یا انصراف
- توضیحات مربوط به تغییر نوبت یا خروج
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم مرجع تخصصی فرمهای آماده اداری است و این فایل را در نسخه word و pdf و با فرمت استاندارد ارائه میدهد. برای تغییر فیلدها، افزودن بخش خروج، درج سربرگ یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- نسخه PDF برای چاپ و دریافت امضای داوطلبان کیفیت بسیار خوبی داشت.
- فیلد ساعت ورود خوانا بود و مدیریت تأخیرها را آسانتر کرد.
- نسخه Word را برای سه نوبت مصاحبه بهسادگی شخصیسازی کردیم.
- فرمت استاندارد این فرم نیاز واحد پذیرش منابع انسانی را کامل پوشش داد.