کاربرد فرم تحویل کارت تردد
فرم تحویل کارت تردد برای واگذاری کارت ورود و خروج، کارت دسترسی یا تگ الکترونیکی به کارکنان جدید تهیه شده است. این فرم در سازمانها، دانشگاهها، کارخانهها، ساختمانهای اداری و مراکز دارای کنترل دسترسی کاربرد اساسی دارد.
مسئول حراست یا منابع انسانی میتواند شماره کارت، کد پرسنلی، محلهای مجاز تردد، سطح دسترسی، تاریخ فعالسازی و مدت اعتبار را ثبت کند. این اطلاعات نشان میدهد هر کارت در اختیار چه فردی قرار دارد و برای کدام بخشها فعال شده است.
فرم تحویل کارت تردد باید هنگام استخدام، تغییر واحد، ارتقای سطح دسترسی یا صدور کارت جایگزین تکمیل شود. تعهد به عدم واگذاری کارت، حفاظت از آن و اعلام فوری مفقودی نیز در این فرآیند اهمیت ویژهای دارد.
مستندسازی کارتهای تردد بخشی از امنیت فیزیکی و نظم اداری مجموعه است. سوابق فرم میتواند هنگام بررسی ورود و خروج، ابطال کارت، قطع همکاری یا رخدادهای امنیتی مورد استفاده واحد حراست و مدیریت قرار گیرد.
این محصول در نسخه Word و PDF و با فرمت استاندارد عرضه میشود. با دانلود فرم میتوانید محدودههای دسترسی، مقررات داخلی و مشخصات سازمان خود را به فایل اضافه و سپس آن را چاپ کنید.
موارد قابل ثبت
- نام و کد پرسنلی دارنده کارت
- شماره کارت یا تگ تردد
- سطح و محدوده دسترسی
- تاریخ فعالسازی و انقضا
- تعهد حفاظت و اعلام مفقودی
- تأیید حراست و تحویلگیرنده
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم مرجع تخصصی دانلود فرمهای آماده است. برای افزودن جدول مناطق مجاز، مقررات امنیتی، لوگو یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس حاصل فرمایید.
نظرات کاربران
- مسئول حراست: «سطح دسترسی و شماره کارت را دقیق ثبت کردیم و فایل کاملاً خوانا بود.»
- مدیر منابع انسانی: «نسخه Word بهسادگی با مقررات شرکت هماهنگ شد.»
- کارشناس اداری: «نسخه PDF چاپ تمیزی داشت و نیاز بایگانی ما را برطرف کرد.»
- مدیر ساختمان: «فرمت استاندارد فرم برای کنترل کارتهای تردد بسیار مناسب است.»