جزئیات محصول

کاربرد فرم ایجاد دسترسی اتوماسیون اداری

فرم ایجاد دسترسی اتوماسیون اداری برای درخواست ایجاد حساب و تعیین مجوزهای کارکنان در سامانه مکاتبات، گردش نامه، کارتابل، دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی استفاده می‌شود. این فرم برای شرکت‌ها، دانشگاه‌ها، مؤسسات آموزشی و سازمان‌های دولتی یا خصوصی مناسب است.

مدیر مستقیم، منابع انسانی، مسئول دبیرخانه، مدیر اتوماسیون و واحد فناوری اطلاعات می‌توانند در فرم نام واحد، سمت سازمانی، کارتابل موردنیاز، سطح مشاهده نامه‌ها، امکان ارجاع، امضا، ثبت و دسترسی به بایگانی را مشخص کنند. این اطلاعات مبنای ایجاد حساب متناسب با وظایف فرد خواهد بود.

دانلود فرم ایجاد دسترسی اتوماسیون اداری به مجموعه‌ها کمک می‌کند حساب کاربری تنها پس از تأیید مسئولان مجاز ایجاد شود. نسخه Word و PDF برای تکمیل، چاپ، امضا، ارسال به فناوری اطلاعات و نگهداری در پرونده دسترسی‌ها قابل استفاده است.

سامانه اتوماسیون ممکن است شامل مکاتبات محرمانه و اسناد مدیریتی باشد؛ ازاین‌رو تعیین سطح دسترسی و محدوده کارتابل اهمیت زیادی دارد. استفاده از فرم با فرمت استاندارد، مسئولیت درخواست‌کننده و مجری را مشخص کرده و احتمال مشاهده یا گردش غیرمجاز نامه‌ها را کاهش می‌دهد.

پایگاه فرم این فایل را با ساختار خوانا ارائه کرده است تا راه‌اندازی کارتابل نیروی جدید با نظم بیشتری انجام شود. با دانلود فرم در نسخه Word و PDF می‌توان مجوزهای اتوماسیون را مستند کرد و سابقه‌ای قابل استناد برای بازبینی‌های بعدی داشت.

• مناسب برای اتوماسیون اداری، دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی
• شامل کارتابل، سطح محرمانگی، ارجاع، امضا و ثبت نامه
• قابل استفاده توسط منابع انسانی، دبیرخانه و فناوری اطلاعات
• مناسب برای کنترل دسترسی به مکاتبات و اسناد سازمانی
• ارائه‌شده در نسخه Word و PDF با فرمت استاندارد

خدمات پایگاه فرم

پایگاه فرم مرجع تخصصی فرم‌های آماده اداری و فناوری اطلاعات است. امکان افزودن نام سامانه، فهرست کارتابل‌ها، سطح محرمانگی، حق امضا، جانشین کاربر و گردش تأیید اختصاصی به این فرم وجود دارد.

نسخه Word و PDF آماده استفاده است و برای تغییر فیلدها، طراحی فرم اختصاصی یا درج سربرگ سازمان می‌توانید با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

نظرات کاربران

«نسخه Word را با نقش‌های اتوماسیون مجموعه هماهنگ کردیم و نتیجه بسیار مناسب بود.»

«فیلدهای کارتابل و سطح محرمانگی خوانا بود و ابهام واحد فناوری اطلاعات را رفع کرد.»

«نسخه PDF برای امضای مدیر مستقیم و مسئول دبیرخانه کیفیت خوبی داشت.»

«دانلود فرم باعث شد ایجاد دسترسی اتوماسیون از مسیر مشخصی انجام شود.»