کاربرد فرم بررسی مدارک هویتی متقاضی خارجی
فرم بررسی مدارک هویتی متقاضی خارجی برای کنترل، تطبیق و مستندسازی اسناد شناسایی اتباع خارجی در فرایند استخدام تهیه شده است. واحدهای منابع انسانی، امور اداری، حقوقی و حراست سازمان‌ها می‌توانند از آن برای تشکیل پرونده دقیق و کاهش نقص اطلاعات متقاضی استفاده کنند.
این فرم امکان ثبت اطلاعات گذرنامه، مدرک شناسایی اتباع، تاریخ تولد، تابعیت، نام مطابق سند اصلی، تاریخ اعتبار و مرجع صادرکننده را فراهم می‌کند. بررسی‌کننده می‌تواند مشاهده اصل مدرک، کیفیت تصویر، تطبیق عکس و یکسان بودن اطلاعات اسناد را نیز ثبت کند.
بررسی هویت باید با رضایت و اطلاع متقاضی، در حدود نیاز استخدامی و با رعایت محرمانگی انجام شود. استفاده از این فرم به معنی تأیید خودکار اصالت سند نیست و در موارد لازم باید استعلام از مراجع قانونی یا بررسی تخصصی جداگانه صورت گیرد.
فرمت استاندارد فرم از ثبت پراکنده اطلاعات جلوگیری می‌کند و امکان شناسایی مغایرت در نام، تاریخ، شماره سند یا شیوه نگارش مشخصات را افزایش می‌دهد. نتیجه بررسی می‌تواند همراه تصاویر مجاز مدارک و گزارش رفع نقص در پرونده جذب نگهداری شود.
دانلود فرم در نسخه Word و PDF امکان استفاده اداری منعطف را فراهم می‌کند. نسخه Word برای تغییر نوع مدارک متناسب با رویه سازمان مناسب است و نسخه PDF برای چاپ، ثبت نتیجه تطبیق، امضای مسئول و بایگانی بدون تغییر ساختار کاربرد دارد.
موارد پیشنهادی برای بررسی مدارک هویتی
- نام و نام خانوادگی مطابق گذرنامه و سایر اسناد
- تابعیت، تاریخ تولد، شماره گذرنامه و تاریخ اعتبار
- تطبیق تصویر متقاضی با عکس موجود در مدرک
- مشاهده اصل سند و کنترل خوانایی تصویر یا رونوشت
- ثبت مغایرت در ترجمه، املای نام یا شماره مدارک
- تعیین مدارک ناقص و مهلت ارائه یا اصلاح آن‌ها
- ثبت وضعیت استعلام و تأیید نهایی مسئول مربوط
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم مرجع تخصصی فرم‌های آماده منابع انسانی و کنترل مدارک است. این دانلود فرم در نسخه Word و PDF، با فرمت استاندارد و فیلدهای خوانا عرضه می‌شود. برای تغییر فهرست اسناد، افزودن چک‌لیست استعلام، درج سربرگ یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- چک‌لیست مدارک کامل بود و از برگشت چندباره پرونده‌های ناقص جلوگیری کرد.
- نسخه Word را به‌سادگی مطابق مدارک مورد قبول مجموعه ویرایش کردیم.
- فایل PDF چاپ تمیز و فیلدهای خوانایی برای ثبت نتیجه تطبیق داشت.
- فرمت استاندارد آن نیاز واحد اداری برای مستندسازی بررسی هویت را برطرف کرد.