کاربرد فرم تماس مجدد با متقاضی ذخیره
فرم تماس مجدد با متقاضی ذخیره برای مستندسازی ارتباط واحد منابع انسانی با داوطلبی تهیه شده است که اطلاعات او از فرایندهای استخدامی قبلی در بانک نیرو نگهداری میشود. این تماس میتواند برای معرفی فرصت جدید یا بررسی وضعیت فعلی فرد انجام شود.
تاریخ و روش تماس، عنوان فرصت شغلی، نام تماسگیرنده، خلاصه گفتوگو، میزان علاقه متقاضی، شرایط زمانی، انتظار مالی و نتیجه تماس در فرم ثبت میشود. زمان پیگیری بعدی یا تصمیم به غیرفعالکردن پرونده نیز قابل درج است.
دانلود فرم تماس مجدد با متقاضی ذخیره در نسخه Word و PDF به سازمان کمک میکند سوابق ارتباط با داوطلبان را بهصورت منظم نگهداری کند. نسخه Word برای تکمیل جزئیات و نسخه PDF برای ثبت نتیجه نهایی و بایگانی مناسب است.
در آغاز تماس بهتر است منبع دریافت اطلاعات، هدف ارتباط و اختیاریبودن ادامه فرایند برای متقاضی توضیح داده شود. اطلاعات جدید نیز باید با اطلاع فرد ثبت شود و از تماسهای غیرضروری یا تکراری جلوگیری گردد.
خدمات تخصصی پایگاه فرم
پایگاه فرم امکان افزودن سناریوی تماس، وضعیتهای پیگیری، جدول تماسهای ناموفق و طراحی فرم اختصاصی ارتباط با متقاضیان را فراهم میکند. برای شخصیسازی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
اطلاعات قابل ثبت در تماس
- نام متقاضی و کد پرونده استخدامی
- تاریخ، ساعت و روش برقراری ارتباط
- عنوان شغل و علت تماس مجدد
- وضعیت اشتغال و علاقه فعلی متقاضی
- انتظار مالی و زمان آمادگی شروع کار
- نتیجه تماس و اقدام بعدی موردنیاز
- نام کارشناس و تاریخ پیگیری بعدی
نظرات کاربران
- نسخه Word برای ثبت چند مرحله پیگیری مناسب بود.
- فایل PDF سوابق تماس با هر داوطلب را مرتب نگهداری کرد.
- این فرم از تماس تکراری چند کارشناس با یک متقاضی جلوگیری کرد.
- بخش زمان شروع کار برای انتخاب افراد در دسترس کاربردی بود.