کاربرد فرم لغو دسترسیهای سازمانی در پایان همکاری
فرم لغو دسترسیهای سازمانی در پایان همکاری برای شناسایی، پیگیری و تأیید قطع دسترسیهای فیزیکی و الکترونیکی کارمند جداشونده طراحی شده است. واحد منابع انسانی، فناوری اطلاعات، حراست، امنیت اطلاعات و مدیر مستقیم میتوانند از این فرم برای اجرای هماهنگ فرایند خروج استفاده کنند.
دسترسی به نرمافزارهای داخلی، شبکه، پایگاه داده، سامانه مالی، اتوماسیون اداری، فضای ابری، VPN، درگاههای مدیریتی و محیطهای فیزیکی باید متناسب با زمان پایان همکاری لغو شود. در فرم میتوان مسئول انجام، زمان اقدام و نتیجه هر مورد را بهصورت جداگانه ثبت کرد.
زمان لغو دسترسی باید بر اساس نوع خاتمه همکاری، سطح حساسیت موقعیت و تصمیم رسمی سازمان تعیین شود. قطع زودهنگام ممکن است فرایند تحویل کار را مختل کند و تأخیر در غیرفعالسازی نیز میتواند خطر دسترسی غیرمجاز، تغییر اطلاعات یا افشای دادهها را افزایش دهد.
استفاده از فرمت استاندارد از اتکا به پیامهای شفاهی و فهرستهای پراکنده جلوگیری میکند. ثبت شماره درخواست، نام اجراکننده، تاریخ و ساعت غیرفعالسازی و نتیجه آزمون نهایی، امکان پیگیری و کنترل کامل فرایند خروج را فراهم میسازد.
دانلود فرم در نسخه Word و PDF به سازمان اجازه میدهد فایل Word را مطابق ساختار سامانهها و سطوح دسترسی خود تغییر دهد. نسخه PDF برای چاپ، گردش میان واحدها، اخذ تأیید نهایی و نگهداری در پرونده تسویه مناسب است.
دسترسیهای قابل بررسی و لغو
- حساب کاربری شبکه، دامنه، VPN و اینترنت سازمانی
- سامانههای مالی، اداری، منابع انسانی و مدیریت پروژه
- پایگاههای داده، مخازن کد و پنلهای مدیریتی
- فضای ابری، پوشههای اشتراکی و سامانههای ارتباطی
- کارت تردد، مجوز ورود و دسترسی به نواحی محدود
- دسترسی پیمانکاران، مشتریان و سرویسهای بیرونی
- ثبت زمان لغو و تأیید مدیر سامانه یا مسئول امنیت
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم مرجع تخصصی فرمهای آماده تسویه حساب، منابع انسانی و امنیت سازمانی است. این دانلود فرم در نسخه Word و PDF، با فرمت استاندارد و فیلدهای خوانا عرضه میشود. برای افزودن سامانههای اختصاصی، تعریف مسئول هر اقدام یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- چکلیست کامل فرم باعث شد دسترسی VPN و چند پنل بیرونی از قلم نیفتد.
- نسخه Word بهراحتی با ساختار فناوری اطلاعات شرکت هماهنگ شد.
- فایل PDF برای گردش بین منابع انسانی، حراست و IT کاملاً خوانا بود.
- فرمت استاندارد آن مستندسازی زمان دقیق قطع دسترسیها را سادهتر کرد.