کاربرد فرم توافقنامه رضایت انتشار تصویر پرسنل
فرم توافقنامه رضایت انتشار تصویر پرسنل برای اخذ اجازه روشن و مستند از کارکنانی طراحی شده است که تصویر آنان در عکسها یا ویدئوهای سازمانی ثبت شده است. واحدهای روابط عمومی، منابع انسانی، آموزش، تبلیغات و برگزارکنندگان رویدادهای سازمانی میتوانند از آن استفاده کنند.
در فرم میتوان مشخص کرد تصویر در چه رویداد، پروژه یا مکانی ثبت شده و قرار است در کدام رسانه منتشر شود. وبسایت، شبکههای اجتماعی، خبرنامه، تابلوهای داخلی، گزارش عملکرد و رسانههای خبری از جمله گزینههای قابل درج هستند.
کارمند میتواند برای انتشار یک تصویر خاص یا مجموعهای از تصاویر رضایت دهد و درباره ذکر نام خود تصمیم بگیرد. مدت مجوز، محدوده جغرافیایی انتشار، امکان اصلاح فنی تصویر و شرایط حذف از بسترهای تحت کنترل سازمان نیز قابل تعیین است.
این توافقنامه به رعایت حریم خصوصی پرسنل و پیشگیری از انتشار بدون هماهنگی کمک میکند. فرم تکمیلشده باید با تاریخ، مشخصات تصویر یا کد فایل و امضای کارمند و نماینده سازمان در بایگانی نگهداری شود.
پس از دانلود فرم، فایل با فرمت استاندارد در نسخه Word و PDF ارائه خواهد شد. نسخه Word امکان تغییر رسانهها و گزینههای رضایت را میدهد و نسخه PDF برای چاپ و ثبت نهایی مناسب است.
اطلاعات مورد نیاز فرم رضایت
- مشخصات پرسنل و واحد محل خدمت
- شرح رویداد، پروژه یا تصویر مورد نظر
- فهرست رسانههای مجاز برای انتشار
- وضعیت درج نام و مشخصات فرد
- مدت رضایت و شرایط درخواست توقف انتشار
- امضای کارمند و نماینده مجاز سازمان
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم منبع تخصصی دانلود فرمهای پرسنلی و رضایتنامههای آماده است. برای افزودن انتخاب رسانه، پیوست تصویر، بندهای حریم خصوصی یا طراحی فرم با سربرگ سازمان با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- مدیر روابط عمومی: «برای انتشار تصاویر همایش کارکنان، فرم دقیق و آماده استفاده بود.»
- کارشناس منابع انسانی: «گزینههای رضایت واضح بود و پرسنل متن را بهراحتی مطالعه کردند.»
- مسئول آموزش: «نسخه Word برای درج عنوان دوره و رسانه انتشار بسیار مناسب بود.»
- مدیر اداری: «فایل PDF خوانایی مطلوبی داشت و سریع بایگانی شد.»