کاربرد فرم گزارش قراردادهای فاقد پیوست کامل
فرم گزارش قراردادهای فاقد پیوست کامل برای شناسایی پروندههایی تهیه شده است که یک یا چند ضمیمه ضروری قرارداد آنها دریافت، امضا یا بایگانی نشده است. واحدهای منابع انسانی، قراردادها، بایگانی و امور اداری میتوانند از این فرم استفاده کنند.
پیوست شرح شغل، شرایط پرداخت، تعهد محرمانگی، آییننامهها، مدارک هویتی، مجوزها و سایر ضمائم مورد نیاز در این گزارش قابل کنترل هستند. برای هر پیوست میتوان وضعیت موجود، ناقص، فاقد امضا یا دریافتنشده را ثبت کرد.
گزارش متمرکز مانع آن میشود که وجود نسخه اصلی قرارداد بهاشتباه به معنای کاملبودن پرونده تلقی شود. نوع نقص، اهمیت پیوست و اثر آن بر اجرای قرارداد باید مشخص شود تا موارد مهم در اولویت قرار گیرند.
استفاده از فرمت استاندارد، مسئول تهیه یا دریافت هر مدرک و مهلت تکمیل را روشن میکند. پس از دریافت پیوست نیز تاریخ کنترل، شماره صفحات و محل بایگانی آن ثبت میشود تا سابقه گزارش قابل بهروزرسانی باشد.
دانلود فرم گزارش قراردادهای فاقد پیوست کامل در نسخه Word و PDF امکان تنظیم فهرست پیوستها در فایل Word را فراهم میکند. نسخه PDF برای چاپ، گردش میان واحدها، ثبت نتیجه پیگیری و بایگانی مناسب است.
اطلاعات پیشنهادی گزارش
- مشخصات کارمند و شماره قرارداد اصلی
- عنوان و کد پیوست مورد نیاز
- وضعیت دریافت، تکمیل، امضا و تأیید پیوست
- شرح نقص یا بخش تکمیلنشده مدرک
- درجه اهمیت و مهلت رفع نقص
- مسئول دریافت و سابقه پیگیری
- تاریخ تکمیل و محل بایگانی نهایی
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم مرجع تخصصی فرمهای آماده پرونده پرسنلی و کنترل قرارداد است. این دانلود فرم در نسخه Word و PDF، با فیلدهای خوانا و فرمت استاندارد ارائه میشود. برای افزودن فهرست پیوستهای سازمان یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- نسخه Word را بر اساس فهرست ضمائم قراردادهای شرکت تنظیم کردیم.
- فیلدهای فرم خوانا هستند و نوع نقص هر پیوست را دقیق نشان میدهند.
- فایل PDF برای پیگیری و بایگانی پروندههای ناقص مناسب بود.
- فرمت استاندارد فرم نیاز واحد قراردادها برای کنترل ضمائم را کامل تأمین کرد.