کاربرد فرم حضور و غیاب دانشگاه
فرم حضور و غیاب دانشگاه برای ثبت حضور دانشجویان در کلاسهای نظری، عملی، آزمایشگاهی، کارگاهی یا جلسات آموزشی تهیه شده است. استاد، مدرس یا مسئول آموزش میتواند وضعیت حضور، تأخیر، غیبت، خروج زودهنگام و مشارکت دانشجو در هر جلسه را ثبت کند.
دانلود فرم حضور و غیاب دانشگاه در نسخه Word و PDF به ثبت منظم ساعت ورود، ساعت خروج، میزان کارکرد، تأخیر، تعجیل، مرخصی، مأموریت، غیبت و اضافهکاری کمک میکند. نسخه Word برای ویرایش جدولها، افزودن اسامی، تغییر دوره گزارش و درج مشخصات سازمان مناسب است و نسخه PDF برای چاپ، تکمیل، تأیید و بایگانی گزارش نهایی قابل استفاده خواهد بود.
نام درس، کد درس، گروه، نیمسال، استاد و تاریخ هر جلسه باید در فرم درج شود. ضوابط غیبت مجاز، حد نصاب حضور و نحوه تأثیر غیبت بر ارزیابی دانشجو باید مطابق مقررات آموزشی دانشگاه و اطلاعات اعلامشده به دانشجویان اعمال شود.
اطلاعات ثبتشده در این فرم بهتر است در پایان هر روز یا دوره توسط مسئول مربوطه بررسی شود. هنگام استفاده برای محاسبه حقوق و مزایا، اطلاعات فرم باید با برنامه کاری مصوب، مجوزهای مرخصی و مأموریت، گزارش سرپرست و دادههای دستگاه حضور و غیاب تطبیق داده شود. این نمونه دارای ساختار عمومی است و سازمان میتواند آن را متناسب با آییننامه داخلی و مقررات لازمالاجرا شخصیسازی کند.
خدمات تخصصی پایگاه فرم
پایگاه فرم امکان شخصیسازی فرم حضور و غیاب دانشگاه، افزودن سربرگ و نشان سازمانی، شماره سند، کد بایگانی، جدول روزانه یا ماهانه، ستونهای ورود و خروج، فرمول محاسبه کارکرد، کدهای وضعیت، محل امضا و مسیر تأیید را فراهم میکند. برای سفارش نسخه اختصاصی و هماهنگ با فرایند حضور و غیاب مجموعه خود با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
اطلاعات و بخشهای پیشنهادی فرم
- نام دانشگاه، دانشکده و گروه آموزشی
- عنوان درس، کد درس و شماره گروه
- نیمسال، سال تحصیلی و نام استاد
- نام و شماره دانشجویی فراگیران
- تاریخ، شماره و نوع جلسه آموزشی
- ساعت شروع و پایان کلاس
- حضور، تأخیر، غیبت یا خروج زودهنگام
- موجه یا غیرموجهبودن غیبت
- جمع جلسات و تعداد غیبت هر دانشجو
- امضای استاد و تأیید واحد آموزش
نکات استفاده و کنترل فرم
- دوره زمانی و واحد یا محل استفاده از فرم بهصورت دقیق درج شود.
- ساعت ورود و خروج بر اساس برنامه کاری مصوب کنترل گردد.
- مرخصی، مأموریت و اضافهکاری فقط با مجوز معتبر ثبت شود.
- مغایرت میان اطلاعات فرم و سیستم تردد پیش از تأیید رفع گردد.
- هرگونه اصلاح پس از تأیید با ذکر تاریخ و نام اصلاحکننده انجام شود.
- نسخه نهایی فرم مطابق برنامه بایگانی و سطح دسترسی سازمان نگهداری شود.
نظرات کاربران
- نسخه Word برای واردکردن فهرست دانشجویان هر گروه مناسب بود.
- فایل PDF برای تحویل گزارش نهایی حضور به آموزش استفاده شد.
- جمع تعداد غیبتها کنترل حد نصاب حضور را آسانتر کرد.
- فرم برای کلاسهای نظری، عملی و آزمایشگاهی قابل استفاده است.