دانلود فرم ثبت اضافهکاری در Word و PDF
فرم ثبت اضافهکاری برای درخواست، ثبت و تأیید ساعتهای کاری مازاد بر برنامه عادی کارکنان تهیه شده است. این فرم باعث میشود اضافهکاری بر اساس نیاز واقعی واحد، با مجوز مشخص و در قالبی قابل پیگیری انجام شود.
کاربرد فرم ثبت اضافهکاری
واحدهای اداری، تولیدی، فنی، پروژهای و خدماتی میتوانند از این فرم برای ثبت اضافهکاری کارکنان استفاده کنند. اطلاعات تأییدشده فرم در پایان دوره به واحد منابع انسانی و حقوق و دستمزد تحویل داده میشود.
نام کارمند، تاریخ، ساعت شروع و پایان، تعداد ساعات اضافهکاری، علت انجام کار و شرح فعالیت در فرم درج میشود. امکان ثبت اضافهکاری قبل یا بعد از ساعت اداری و تأیید مدیر مربوطه وجود دارد.
نسخه Word برای افزودن نرخ، سقف مجاز، مرکز هزینه و گردش تأیید مناسب است. نسخه PDF برای چاپ، امضا و بایگانی مستندات اضافهکاری کاربرد دارد.
بخشهای اصلی فرم
- مشخصات پرسنل و واحد سازمانی
- تاریخ انجام اضافهکاری
- ساعت شروع و پایان
- تعداد ساعات ناخالص و خالص
- شرح و ضرورت انجام کار
- اضافهکاری قبل یا بعد از شیفت
- پروژه یا مرکز هزینه مرتبط
- تأیید سرپرست، مدیر و منابع انسانی
خدمات پایگاه فرم
با دانلود فرم ثبت اضافهکاری در Word و PDF از «پایگاه فرم»، ساعتهای مازاد کارکنان بهصورت مستند ثبت شده و پس از تأیید به سیستم حقوق و دستمزد منتقل میشود.
برای افزودن سقف مجاز، نرخ محاسبه، فرمول مبلغ، کد پروژه یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- مدیر منابع انسانی: گردش درخواست و تأیید اضافهکاری بهخوبی مشخص شده است.
- کارشناس حقوق: ساعات خالص اضافهکاری بهصورت شفاف ثبت میشود.
- مدیر پروژه: امکان درج پروژه و علت انجام کار بسیار مفید بود.
- سرپرست واحد: نسخه PDF برای تأیید و امضای کارکنان مناسب است.