کاربرد فرم ثبت تردد با کارت پرسنلی
فرم ثبت تردد با کارت پرسنلی برای مستندسازی ورود و خروج کارکنانی استفاده میشود که از کارت شناسایی سازمانی، کارت هوشمند یا کارت بدون تماس برای عبور از گیت و ثبت حضور استفاده میکنند. این فرم در ادارات، شرکتها، کارخانهها، دانشگاهها و مجموعههای چندساختمانی کاربرد دارد.
هر کارت پرسنلی باید به یک فرد مشخص اختصاص داشته باشد و استفاده از کارت دیگران یا واگذاری آن ممنوع باشد. فرم ثبت تردد امکان تطبیق شماره کارت، کد پرسنلی، محل دستگاه و زمانهای ورود و خروج را فراهم کرده و موارد غیرعادی را برای بررسی مشخص میکند.
دانلود فرم ثبت تردد با کارت پرسنلی در نسخه Word و PDF برای واحد منابع انسانی، انتظامات، حراست، امور اداری و مدیریت ساختمان مناسب است. از این فرم میتوان برای گزارش روزانه، دورهای، تردد بین واحدها یا کنترل ورود به نواحی دارای دسترسی محدود استفاده کرد.
در صورت فراموشی، مفقودی، خرابی یا غیرفعال شدن کارت، باید روش جایگزین ثبت تردد و نحوه تأیید هویت فرد مشخص باشد. صدور کارت موقت، اصلاح رکورد یا ثبت دستی نباید بدون ثبت علت، زمان و تأیید مقام مجاز انجام شود.
گزارش تردد ممکن است شامل اطلاعات رفتاری و مکانی کارکنان باشد؛ بنابراین دسترسی به آن باید محدود به اشخاص مسئول باشد. مدت نگهداری سوابق، شیوه رسیدگی به اعتراض و نحوه ابطال کارت پس از پایان همکاری نیز بهتر است در دستورالعمل سازمان تعیین شود.
موارد قابل درج در فرم تردد کارت پرسنلی
- نام و نام خانوادگی، کد پرسنلی و شماره کارت
- واحد سازمانی، سمت و برنامه شیفت فرد
- تاریخ و ساعت ورود و خروج ثبتشده
- نام ساختمان، دروازه یا دستگاه ثبتکننده تردد
- ثبت فراموشی، خرابی، مفقودی یا تعویض کارت
- شماره کارت موقت و مدت اعتبار آن
- مغایرت گزارش دستگاه با حضور واقعی کارمند
- تأیید حراست، سرپرست و مسئول منابع انسانی
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم مرجع تخصصی دانلود فرم ثبت تردد با کارت پرسنلی و اسناد کنترل ورود و خروج است. نسخه Word و PDF این فرم با فرمت استاندارد برای ثبت مشخصات کارت، زمان تردد و موارد استثنایی ارائه شده است.
برای افزودن جدول کارت موقت، محلهای مجاز تردد، ثبت گیت ورودی، گزارش مفقودی، تأیید حراست یا سربرگ سازمانی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- مسئول حراست: ثبت شماره کارت و محل گیت، کنترل مغایرتها را سریعتر کرد.
- کارشناس اداری: نسخه Word برای افزودن اطلاعات کارت موقت مناسب بود.
- مدیر ساختمان: فرم نیاز ما برای ثبت تردد میان ساختمانها را پوشش داد.
- مسئول بایگانی: فایل PDF منظم و مناسب نگهداری در پروندههای ماهانه بود.