کاربرد فرم گزارش هفتگی حضور و غیاب
فرم گزارش هفتگی حضور و غیاب برای کنترل کوتاهمدت و منظم وضعیت تردد کارکنان در طول یک هفته کاری تهیه شده است. این گزارش به سرپرستان امکان میدهد پیش از پایان ماه، تأخیرها، غیبتها، کسری ساعات، مرخصیها و اضافهکاریهای ثبتنشده یا فاقد مجوز را شناسایی کنند.
در فرم میتوان ساعت ورود و خروج، کارکرد روزانه، وضعیت شیفت، نوع عدم حضور و توضیحات مربوط به هر روز را درج کرد. جمع هفتگی ساعات موظفی و ساعات واقعی نیز مبنای مناسبی برای کنترل برنامه نیروی انسانی و اصلاح سریع اطلاعات است.
این فرم در کارگاهها، کارخانهها، پروژهها، فروشگاهها، مراکز خدماتی و واحدهای دارای شیفت متغیر کاربرد دارد. نسخه Word برای تغییر روزهای کاری و نسخه PDF برای ارائه و بایگانی هفتگی مناسب است.
اطلاعات پیشنهادی گزارش هفتگی
- شماره هفته و بازه شروع و پایان
- نام واحد، شیفت یا محل خدمت
- مشخصات کارکنان و روزهای هفته
- ساعت ورود، خروج و کارکرد روزانه
- مرخصی، مأموریت، غیبت و تعطیلی
- تأخیر، تعجیل و اضافهکاری
- جمع ساعات موظفی و کارکرد واقعی
- توضیحات سرپرست و تأیید مدیر واحد
مزیت کنترل هفتگی تردد
کنترل هفتگی باعث میشود خطاهای ثبت دستگاه، فراموشی درخواست مرخصی یا مجوز اضافهکاری پیش از بستهشدن کارکرد ماهانه اصلاح شود و حجم رسیدگی پایان ماه کاهش یابد.
سفارشیسازی فرم توسط پایگاه فرم
پایگاه فرم میتواند فرم را برای هفته کاری پنج، شش یا هفتروزه، شیفتهای چرخشی، پروژهها و واحدهای متعدد تنظیم کند. برای شخصیسازی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
سرپرست کارگاه: مغایرتهای حضور کارکنان را قبل از پایان ماه شناسایی کردیم.
مدیر فروشگاه: فرم برای کنترل شیفتهای هفتگی بسیار ساده و کاربردی بود.
کارشناس اداری: جمع ساعات هر هفته، تهیه گزارش ماهانه را سریعتر کرد.