کاربرد فرم ثبت خروج ساعتی
فرم ثبت خروج ساعتی برای ثبت نهایی اطلاعات خروج و بازگشت کارکنان در طول ساعت اداری تهیه شده است. برخلاف فرم درخواست یا مجوز، این سند میتواند زمان واقعی تردد را ثبت کرده و مبنای کنترل سوابق حضور و غیاب قرار گیرد.
واحد نگهبانی یا مسئول تردد میتواند هنگام خروج، ساعت دقیق را ثبت کند و پس از بازگشت کارمند نیز زمان ورود مجدد را در همان فرم بنویسد. این اطلاعات برای محاسبه مدت غیبت، مرخصی ساعتی یا مأموریت ضروری است.
این فرم شامل شماره ردیف، تاریخ، نام و نام خانوادگی، شماره پرسنلی، واحد سازمانی، علت خروج، شماره مجوز، ساعت خروج واقعی، ساعت بازگشت واقعی، مجموع مدت، امضای کارمند و تأیید نگهبانی است.
دانلود فرم ثبت خروج ساعتی برای نگهبانی، انتظامات، منابع انسانی و واحد حضور و غیاب مناسب است. فرم میتواند بهصورت جداگانه برای هر فرد یا به شکل فهرست روزانه برای ثبت تردد چند کارمند استفاده شود.
نسخه Word برای افزودن ستونها، تغییر اندازه جدول و درج شماره صفحه قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ و ثبت روزانه کاربرد دارد. بهتر است فرمهای تکمیلشده بهصورت دورهای با اطلاعات دستگاه تردد تطبیق داده شوند.
- مناسب برای ثبت زمان واقعی خروج و بازگشت
- دارای ستون شماره مجوز و علت خروج
- شامل محاسبه مجموع مدت خروج ساعتی
- قابل استفاده بهصورت فردی یا فهرست روزانه
- ارائه در نسخه Word و PDF با ساختار استاندارد
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم مجموعه فرمهای ثبت تردد، دفتر نگهبانی و کنترل حضور کارکنان را ارائه میکند. برای افزودن ستونهای اختصاصی، شماره سریال، سربرگ یا طراحی نسخه ماهانه با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
نظر کاربر ۱: جدول ثبت خروج و بازگشت برای واحد نگهبانی کاربردی بود.
نظر کاربر ۲: چند ستون اختصاصی را به نسخه Word اضافه کردیم.
نظر کاربر ۳: تطبیق فرم با گزارش دستگاه تردد بهراحتی انجام شد.
نظر کاربر ۴: نسخه PDF برای چاپ روزانه و بایگانی مناسب بود.