فرم ارزیابی عملکرد کارکنان تدارکات چیست؟
فرم ارزیابی عملکرد کارکنان تدارکات برای سنجش کیفیت تأمین کالا، خدمات و اقلام مورد نیاز واحدهای سازمان طراحی شده است. این فرم میزان سرعت پاسخگویی، شناخت بازار، هماهنگی حمل، کنترل تحویل و رعایت فرایندهای مصوب تدارکاتی را بررسی میکند.
واحد تدارکات باید نیازهای اعلامشده را با کیفیت مناسب، در زمان مقرر و با هزینه قابلقبول تأمین کند. به همین دلیل، ارزیابی کارکنان این واحد باید شاخصهای زمان، هزینه، کیفیت، انضباط مستندات و رضایت واحدهای متقاضی را بهطور همزمان در بر گیرد.
کاربرد فرم ارزیابی کارکنان تدارکات
کارخانهها، شرکتهای پیمانکاری، پروژههای عمرانی، مراکز خدماتی، دانشگاهها و سازمانهای دولتی میتوانند از این فرم برای سنجش کارشناسان و مسئولان تدارکات استفاده کنند.
شاخصهای مهم ارزیابی
- سرعت رسیدگی به درخواستهای تأمین کالا و خدمات
- شناخت منابع و تأمینکنندگان معتبر
- دریافت و مقایسه استعلامهای مورد نیاز
- هماهنگی مؤثر برای حمل و تحویل بهموقع
- کنترل اولیه مقدار و مشخصات اقلام تحویلی
- کاهش خریدهای اضطراری و تأخیرهای غیرضروری
- رعایت حدود اختیار و فرایندهای مصوب خرید
- تکمیل و تحویل صحیح اسناد به واحد مالی و انبار
- مدیریت مناسب تنخواه و هزینههای مأموریتی
- رضایت واحدهای درخواستکننده از خدمات تدارکاتی
اطلاعات قابل ثبت در فرم
- مشخصات کارمند و محدوده مسئولیت
- تعداد درخواستهای دریافتشده و تکمیلشده
- میانگین زمان تأمین اقلام
- جدول شاخصهای کمی و رفتاری
- موارد تأخیر، برگشت کالا یا نارضایتی واحدها
- امتیاز کل، رتبه عملکرد و پیشنهاد بهبود
- امضای ارزیاب و مدیر پشتیبانی
دانلود فرم ارزیابی کارکنان تدارکات در Word و PDF
نسخه Word برای تغییر شاخصها بر اساس نوع کالا، ساختار خرید و حدود اختیارات کارکنان قابل ویرایش است. نسخه PDF نیز برای چاپ و استفاده در پرونده ارزیابی عملکرد مناسب خواهد بود.
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم انواع فرمهای تدارکات، خرید، تأمین و ارزیابی کارکنان را در نسخه Word و PDF ارائه میدهد. برای افزودن KPIهای اختصاصی و طراحی جدول امتیازدهی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.