کاربرد فرم مجوز برگزاری آموزش خارج از سازمان
فرم مجوز برگزاری آموزش خارج از سازمان برای درخواست و تصویب اجرای دوره در محل مؤسسه آموزشی، هتل، کارگاه، سایت عملیاتی یا هر مکان خارج از فضای رسمی سازمان استفاده میشود. این فرم ضرورت برونسازمانی بودن دوره و شرایط مالی، ایمنی، رفتوآمد و مسئولیتهای اجرایی آن را مشخص میکند.
عنوان و کد دوره، اهداف، محل برگزاری، نام مؤسسه یا مدرس، تاریخ و مدت، فهرست شرکتکنندگان، علت انتخاب محل بیرونی، هزینه ثبتنام، اقامت، پذیرایی، ایاب و ذهاب و منبع بودجه در فرم درج میشود. مجوزهای مرکز آموزشی، صلاحیت مدرس و امکانات محل نیز باید پیش از تأیید بررسی شوند.
در دورههای عملی یا مأموریتمحور، ارزیابی ریسک، بیمه مسئولیت، وسیله رفتوآمد، سرپرست گروه، اطلاعات تماس اضطراری و نحوه ثبت حضور اهمیت ویژهای دارد. تأیید مدیر واحد، آموزش، مالی، HSE و مقام مجاز میتواند متناسب با ضوابط سازمان پیشبینی شود.
دانلود فرم مجوز برگزاری آموزش خارج از سازمان در نسخه Word و PDF برای کنترل اعزام کارکنان و هزینههای آموزش برونسازمانی مناسب است. نسخه Word برای درج جزئیات اجرایی و نسخه PDF برای اخذ امضا، صدور مجوز و بایگانی کاربرد دارد.
- ثبت ضرورت برگزاری دوره در خارج از سازمان
- معرفی محل، مؤسسه آموزشی و مدرس دوره
- درج اسامی شرکتکنندگان و برنامه رفتوآمد
- برآورد هزینه ثبتنام، اقامت و مأموریت
- کنترل مجوزها، بیمه و الزامات ایمنی محل
- اخذ تأیید آموزش، مالی، HSE و مدیر مجاز
خدمات تخصصی پایگاه فرم
پایگاه فرم قالبهای مجوز آموزش برونسازمانی، اعزام کارکنان و کنترل هزینههای آموزشی را ارائه میکند. برای افزودن برآورد هزینه، ارزیابی مؤسسه، برنامه سفر، الزامات HSE یا گردش تأیید اختصاصی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
مسئول آموزش نوشته است نسخه Word تمام اطلاعات مربوط به محل، مؤسسه و هزینه دوره بیرونی را پوشش میدهد.
مدیر مالی اعلام کرده است نسخه PDF برای کنترل بودجه و صدور مجوز نهایی اعزام مناسب است.
کاربر دیگری گفته است این فرم هماهنگی میان واحد آموزش، مالی، HSE و مدیران شرکتکنندگان را بهتر کرده است.