کاربرد فرم خروج از خدمت و تسویه
فرم خروج از خدمت و تسویه برای مدیریت یکپارچه فرایند پایان همکاری کارکنان و دریافت تأییدیه تسویه از واحدهای مرتبط طراحی شده است. این فرم در موارد استعفا، اخراج، بازنشستگی، پایان قرارداد، ازکارافتادگی یا خاتمه همکاری توافقی قابل استفاده است.
با استفاده از این فرم، علت و تاریخ خروج، وضعیت تحویل تجهیزات، اسناد، پروندهها، دسترسیهای سازمانی، بدهیها و مطالبات فرد ثبت میشود. همچنین واحدهای مالی، اداری، فناوری اطلاعات، انبار، حراست و مدیر مستقیم میتوانند وضعیت تسویه را تأیید کنند.
نسخه Word برای ویرایش واحدهای تأییدکننده و نسخه PDF برای گردش، امضا، ثبت در پرونده پرسنلی و نگهداری مستندات پایان همکاری مناسب است.
اطلاعات قابل ثبت در فرم
- مشخصات کارمند، کد پرسنلی، سمت و واحد سازمانی
- نوع خروج، علت پایان همکاری و آخرین روز کاری
- وضعیت تحویل اموال، تجهیزات، کارتها، اسناد و کلیدها
- لغو دسترسیهای سامانهای، ایمیل و حسابهای سازمانی
- حقوق، مزایا، سنوات، مانده مرخصی، وام و بدهیها
- تحویل مسئولیتها و تأیید جانشین یا مدیر مستقیم
- تأیید واحدهای مالی، اداری، انبار، فناوری اطلاعات و حراست
- تأیید نهایی منابع انسانی و مدیریت
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم امکان دانلود فرم خروج از خدمت و تسویه را در قالب Word و PDF فراهم کرده است. این فرم برای کاهش ریسکهای مالی، اطلاعاتی و اداری هنگام پایان همکاری کارکنان کاربرد دارد.
برای افزودن مصاحبه خروج، تعهد محرمانگی، جدول تحویل اموال، محاسبات پایان کار یا گردش تأیید اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- مدیر منابع انسانی: فرم تمام مراحل خروج و تسویه را در یک سند قابل پیگیری جمعآوری کرده است.
- مدیر فناوری اطلاعات: بخش لغو دسترسیها از باقی ماندن حسابهای فعال جلوگیری میکند.
- مسئول انبار: تحویل تجهیزات و اموال سازمانی با این فرم مستندتر شد.
- حسابدار شرکت: قسمت مطالبات و بدهیها برای انجام تسویه نهایی بسیار کاربردی است.