کاربرد فرم تحویل اسناد و پروندههای فیزیکی
برای حفظ محرمانگی و امنیت اطلاعات سازمانی، هرگونه جابهجایی اسناد، مدارک یا پروندههای فیزیکی بین واحدها باید با این فرم ثبت شود.
بخشهای اصلی:
- کد سند، موضوع و تعداد برگها
- سطح محرمانگی اسناد
- نام تحویلدهنده و تحویلگیرنده
- محل نگهداری و تاریخ تحویل