کاربرد فرم اطلاعرسانی لغو حق امضا به واحدها
این فرم جهت اعلام رسمی پایان اختیارات امضای اسناد، قراردادها و مکاتبات اداری توسط یک فرد به کلیه واحدهای سازمانی استفاده میشود. هدف از این اقدام، جلوگیری از مخاطرات حقوقی و مالی ناشی از پذیرش امضای غیرمجاز پس از پایان دوره مسئولیت است.
بخشهای کلیدی فرم:
- مشخصات فردی که حق امضای وی لغو شده است.
- تاریخ دقیق اجرای لغو حق امضا.
- محدوده اختیارات لغو شده (اسناد مالی، نامههای اداری، قراردادها).
- تعیین مسئول جایگزین (در صورت وجود).