کاربرد فرم چکلیست بایگانی اسناد هیئتمدیره
فرم چکلیست بایگانی اسناد هیئتمدیره برای کنترل کامل بودن مدارک، شمارهگذاری، طبقهبندی و نگهداری صحیح اسناد مرتبط با هیئتمدیره استفاده میشود. این چکلیست باعث میشود هیچ سند مهمی در فرآیند بایگانی جا نماند.
در این فرم میتوان وجود صورتجلسات، مصوبات، دعوتنامهها، پیوستها، امضاها، کد پرونده و محل نگهداری را بررسی کرد. استفاده از این سند برای دبیرخانه، واحد بایگانی و امور حقوقی شرکت بسیار مفید است.
پایگاه فرم نسخه word و pdf این چکلیست را آماده کرده است. برای افزودن مراحل کنترل محرمانگی یا طراحی فرم اختصاصی بایگانی سازمانی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- مسئول بایگانی: این چکلیست باعث شد اسناد هیئتمدیره کاملتر و منظمتر ثبت شوند.
- دبیر هیئتمدیره: قالب بسیار کاربردی برای کنترل پروندههای جلسات است.
- حسینی: کیفیت فایل ورد و پیدیاف عالی بود.