کاربرد فرم ثبت نسخه‌های صورت‌جلسه
فرم ثبت نسخه‌های صورت‌جلسه برای کنترل نسخه‌های مختلف صورت‌جلسه، اصلاحات، بازبینی‌ها و نسخه نهایی سند استفاده می‌شود.
در فرآیند تهیه صورت‌جلسه ممکن است پیش‌نویس، نسخه اصلاح‌شده، نسخه ارسالی برای تأیید و نسخه نهایی ایجاد شود. این فرم کمک می‌کند تاریخ، مسئول و تغییرات هر نسخه ثبت شود تا از استفاده از نسخه اشتباه جلوگیری گردد.
این محصول با فرمت استاندارد و در نسخه word و pdf تهیه شده است. پس از دانلود فرم می‌توانید شماره صورت‌جلسه، شماره نسخه، تاریخ ایجاد، نوع نسخه، تغییرات انجام‌شده، تهیه‌کننده، تأییدکننده و وضعیت اعتبار نسخه را ثبت نمایید.
پایگاه فرم امکان شخصی‌سازی این فرم را با جدول کنترل نسخ، کد سند، تاریخ بازنگری، تأیید الکترونیکی و روش مدیریت نسخه‌های سازمانی فراهم می‌کند. برای طراحی نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
موارد استفاده فرم
- ثبت و کنترل نسخه‌های مختلف صورت‌جلسه.
- مدیریت پیش‌نویس، نسخه اصلاحی و نسخه نهایی.
- جلوگیری از ابهام در استفاده از نسخه معتبر سند.
- مناسب برای دبیرخانه، کنترل اسناد و واحدهای اداری.
نظرات کاربران
- فرم ثبت نسخه‌ها برای کنترل اصلاحات صورت‌جلسه بسیار مفید بود.
- نسخه Word جدول کنترل نسخ قابل ویرایش داشت.
- با این فرم مشخص شد کدام نسخه نهایی و معتبر است.
- فرمت استاندارد آن برای کنترل اسناد سازمانی مناسب است.