کاربرد فرم برگه ثبت موضوعات باز جلسه
فرم برگه ثبت موضوعات باز جلسه برای ثبت مواردی استفاده میشود که در طول جلسه مطرح شدهاند اما هنوز تصمیم نهایی درباره آنها اتخاذ نشده یا نیازمند پیگیری بیشتر هستند. این فرم به مدیر جلسه و دبیرخانه کمک میکند موضوعات نیمهتمام فراموش نشوند.
در بسیاری از جلسات، برخی موضوعات به دلیل نیاز به اطلاعات بیشتر، بررسی تخصصی یا تصمیمگیری در زمان دیگر باز میمانند. استفاده از این فرم با فرمت استاندارد باعث میشود این موارد با مسئول پیگیری، مهلت و وضعیت رسیدگی بهصورت منظم ثبت شوند.
این فرم معمولاً شامل عنوان جلسه، تاریخ، شرح موضوع باز، علت باز ماندن، مسئول پیگیری، مهلت بررسی، وضعیت فعلی و توضیحات تکمیلی است. دانلود فرم در نسخه word و pdf برای دبیرخانه، واحدهای اداری، کمیتهها، PMO و مدیران جلسات بسیار کاربردی است.
نسخه word برای ویرایش و تکمیل پیگیریها مناسب است و نسخه pdf برای چاپ، ضمیمه به صورتجلسه و بایگانی رسمی کاربرد دارد. دانلود فرم از پایگاه فرم برای کنترل بهتر موضوعات پیگیرینشده بسیار مفید است.
خدمات پایگاه فرم
«پایگاه فرم» ارائهدهنده انواع فرمهای آماده ثبت موضوعات باز، پیگیری مصوبات و صورتجلسههای سازمانی با فرمت استاندارد است. برای شخصیسازی فرمها با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- «برای ثبت موضوعات باز جلسات خیلی مفید و کاربردی بود.»
- «نسخه word و pdf فرم ساختار ساده و حرفهای داشت.»
- «فرمت استاندارد فرم باعث شد موضوعات معوق فراموش نشوند.»
- «پایگاه فرم برای دبیرخانه جلسات واقعاً مناسب است.»