کاربرد فرم برگه کنترل توزیع صورت‌جلسه
فرم برگه کنترل توزیع صورت‌جلسه برای بررسی ارسال، تحویل و دریافت صورت‌جلسه توسط اشخاص، واحدها یا ذی‌نفعان مشخص استفاده می‌شود.
پس از نهایی شدن صورت‌جلسه، باید اطمینان حاصل شود که نسخه مربوطه به افراد مجاز ارسال شده و دریافت آن ثبت گردیده است. این فرم به کنترل فرآیند توزیع، جلوگیری از ارسال اشتباه و پیگیری تحویل کمک می‌کند.
این فایل با فرمت استاندارد و در نسخه word و pdf ارائه شده است. پس از دانلود فرم می‌توانید شماره صورت‌جلسه، گیرندگان، روش ارسال، تاریخ ارسال، وضعیت دریافت، نسخه ارسالی، سطح محرمانگی و توضیحات را وارد کنید.
پایگاه فرم آماده است این فرم را با کد رهگیری، جدول گیرندگان مجاز، تأیید دریافت، مسیر گردش اداری و کنترل محرمانگی شخصی‌سازی کند. برای سفارش با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
موارد استفاده فرم
- کنترل توزیع و ارسال صورت‌جلسه به گیرندگان.
- ثبت وضعیت تحویل، دریافت و نسخه ارسالی.
- جلوگیری از ارسال اشتباه یا ناقص صورت‌جلسه.
- مناسب برای دبیرخانه، واحد اداری و مدیر جلسه.
نظرات کاربران
- فرم برای کنترل توزیع صورت‌جلسات بسیار منظم بود.
- نسخه Word امکان اضافه کردن فهرست گیرندگان مجاز را داشت.
- با این فرم وضعیت دریافت صورت‌جلسه بهتر پیگیری شد.
- فرمت PDF برای بایگانی فرآیند ارسال مناسب است.