کاربرد فرم گزارش مصوبات دارای تأخیر
فرم گزارش مصوبات دارای تأخیر برای ثبت و پایش مصوباتی استفاده میشود که مهلت اجرای آنها گذشته اما هنوز تکمیل یا بسته نشدهاند. این گزارش اطلاعاتی مانند عنوان مصوبه، جلسه مرتبط، مسئول اجرا، تاریخ سررسید، میزان تأخیر و درصد پیشرفت را یکجا ارائه میکند.
کنترل مصوبات معوق به مدیران کمک میکند دلایل تأخیر مانند کمبود منابع، وابستگی به سایر واحدها، ابهام در تکلیف یا ضعف پیگیری را شناسایی کنند. در این فرم میتوان پیامد تأخیر، اقدام جبرانی، مهلت پیشنهادی جدید و تصمیم مدیریت را نیز ثبت کرد.
دانلود فرم گزارش مصوبات دارای تأخیر در Word و PDF برای دبیرخانه جلسات، مدیران، واحد برنامهریزی، PMO، کنترل پروژه و مسئولان پیگیری مصوبات کاربرد دارد. نسخه Word برای بهروزرسانی مستمر و نسخه PDF برای گزارشدهی و بایگانی مناسب است.
پایگاه فرم این فایل را در قالب استاندارد ارائه میدهد. برای افزودن طبقهبندی شدت تأخیر، وضعیت چراغ راهنما، ستون درصد پیشرفت یا سفارشیسازی متناسب با ساختار سازمان، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
مزایای استفاده از فرم
- شناسایی و فهرستکردن مصوبات معوق جلسه
- ثبت مدت، علت و پیامد تأخیر هر مصوبه
- تعیین اقدام جبرانی و مهلت جدید اجرا
- تقویت پاسخگویی مسئولان اجرای مصوبات
- قابل استفاده در Word و PDF
نظرات کاربران
- گزارش مصوبات عقبافتاده با این فرم بسیار منظم شد.
- نسخه Word برای بهروزرسانی وضعیت اقدامات مناسب بود.
- فایل PDF برای جلسه پایش مدیران ظاهر حرفهای داشت.
- ثبت علت تأخیر و برنامه جبرانی از نقاط قوت فرم است.