کاربرد فرم درخواست تشکیل جلسه با حضور ذینفع خارجی
فرم درخواست تشکیل جلسه با حضور ذینفع خارجی برای تقاضای رسمی مشارکت مشتری، تأمینکننده، پیمانکار، شریک تجاری، مشاور، نماینده نهاد یا سایر اشخاص خارج از سازمان در یک جلسه استفاده میشود. این فرم هدف و حدود حضور طرف خارجی را مشخص میکند.
در این فرم میتوان مشخصات ذینفع، سازمان متبوع، موضوع جلسه، علت ضرورت حضور، سابقه همکاری، دستور جلسه، اطلاعات قابل ارائه، محدودیتهای محرمانگی، افراد داخلی حاضر، زمان و محل پیشنهادی و تصمیمات مورد انتظار را ثبت کرد.
دانلود فرم درخواست تشکیل جلسه با حضور ذینفع خارجی در Word و PDF برای مدیران پروژه، بازرگانی، تدارکات، قراردادها، روابط عمومی، امور حقوقی، مدیران ارشد و دبیرخانه سازمان کاربرد دارد. این فایل برای برنامهریزی و کنترل جلسات با اشخاص خارج از سازمان مناسب است.
پایگاه فرم این قالب را بهصورت قابل ویرایش آماده کرده است. اگر نیاز به افزودن تعهد محرمانگی، مجوز ورود، مشخصات همراهان، اطلاعات تماس یا نسخه اختصاصی دارید، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
استفاده از این فرم باعث میشود حضور ذینفع خارجی با مجوز لازم، هدف مشخص، رعایت محرمانگی و هماهنگی کامل واحدهای داخلی انجام شود.
- یکی از کاربران این فرم را برای دعوت پیمانکار به جلسه تصمیمگیری بسیار کاربردی دانسته است.
- کاربر دیگری از امکان ثبت محدودیتهای محرمانگی و اطلاعات طرف خارجی رضایت داشته است.
- چند مدیر قرارداد این فایل را برای هماهنگی جلسات با ذینفعان بیرونی مناسب دانستهاند.