ثبت هویت گیرنده سند محرمانه برای کنترل زنجیره تحویل و تعیین مسئولیت حفاظت از اطلاعات ضروری است. فرم نامه ثبت گیرنده سند محرمانه امکان درج مشخصات سند، نام و سمت گیرنده، واحد سازمانی، سطح دسترسی، تاریخ و ساعت تحویل، روش احراز هویت و امضای دریافتکننده را فراهم میکند. این نامه سابقهای روشن از تحویل و دسترسی به اسناد حساس ایجاد مینماید.
پایگاه فرم این فایل را در نسخههای Word و PDF آماده کرده است. برای افزودن کد رهگیری، مشخصات نماینده مجاز، تعهد بازگرداندن سند یا هماهنگی فرم با دفتر ثبت مکاتبات محرمانه، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- "ردیابی تحویل اسناد حساس با این فرم بسیار سادهتر شد." - کامران منصوری، مدیر حراست
- "هویت، سمت و زمان دریافت سند را بهصورت کامل ثبت میکند." - مریم افشار، کارشناس دبیرخانه
- "نسخه قابل ویرایش برای دفتر ثبت اسناد محرمانه مناسب بود." - رضا نادری، مسئول بایگانی