جزئیات محصول

کاربرد فرم ثبت نسخه الکترونیکی نامه

فرم ثبت نسخه الکترونیکی نامه برای ثبت اطلاعات مربوط به فایل دیجیتال نامه‌های اداری استفاده می‌شود. این فرم به سازمان کمک می‌کند نسخه‌های اسکن‌شده، فایل‌های Word، PDF یا خروجی اتوماسیون اداری به صورت منظم ثبت، نگهداری و بازیابی شوند.

در این فرم می‌توان شماره نامه، تاریخ نامه، موضوع، نام فایل، فرمت فایل، مسیر ذخیره‌سازی، سامانه مربوطه، سطح دسترسی، نسخه فایل، تاریخ بارگذاری، مسئول ثبت و توضیحات مربوط به نسخه الکترونیکی را درج کرد.

خدمات پایگاه فرم

دانلود فرم ثبت نسخه الکترونیکی نامه در Word و PDF برای دبیرخانه‌های دیجیتال، واحد IT، بایگانی الکترونیکی، امور اداری و سازمان‌های دارای اسناد اسکن‌شده بسیار کاربردی است.

اگر نیاز به تنظیم فرم بر اساس مسیر شبکه، نام‌گذاری فایل‌ها، سطح دسترسی کاربران، نسخه‌بندی فایل، کد بایگانی دیجیتال، لینک فایل یا ارتباط با نسخه فیزیکی دارید، با پایگاه فرم تماس بگیرید. شماره تماس: 09910272844.

• مناسب برای ثبت فایل الکترونیکی نامه‌ها و مکاتبات اداری.
• کمک به مدیریت بایگانی دیجیتال و بازیابی سریع اسناد.
• دارای نسخه Word و PDF قابل ویرایش و آماده استفاده.

نظرات کاربران

«برای نظم دادن به فایل‌های اسکن‌شده نامه‌ها بسیار کاربردی بود.»

«فرم مسیر فایل و نسخه الکترونیکی را دقیق ثبت می‌کند.»

«برای بایگانی دیجیتال سازمان ما مناسب است.»