کاربرد فرم کنترل امضای نامه
فرم کنترل امضای نامه برای بررسی وجود امضا، صحت امضاکننده، اختیار امضا، محل امضا و هماهنگی آن با متن و سربرگ نامه استفاده میشود. این فرم کمک میکند نامه قبل از ارسال از نظر اعتبار امضایی کنترل شود.
نامه اداری بدون امضای معتبر ممکن است از نظر سازمانی یا حقوقی قابل استناد نباشد. همچنین امضای فردی که اختیار لازم را ندارد میتواند باعث بروز مشکل در اجرای مفاد نامه یا پذیرش آن توسط گیرنده شود. استفاده از فرم کنترل امضا باعث کاهش این خطاها میشود.
دانلود فرم کنترل امضای نامه در نسخه word و pdf برای دبیرخانه، مدیران دفاتر، واحد حقوقی، واحد اداری و سازمانهایی که مکاتبات رسمی صادر میکنند مناسب است. نسخه word برای ویرایش فیلدهای اختیار امضا و نسخه pdf برای کنترل چاپی کاربرد دارد.
موارد قابل کنترل
- وجود امضای اصلی یا الکترونیکی معتبر
- نام، سمت و اختیار امضاکننده
- هماهنگی امضا با سربرگ و فرستنده نامه
- کنترل محل، تاریخ و خوانایی امضا
- ثبت تأیید نهایی دبیرخانه یا مدیر دفتر
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم این فایل را با فرمت استاندارد در نسخه word و pdf ارائه میکند. برای افزودن جدول صاحبان امضای مجاز، کنترل امضای الکترونیکی یا طراحی فرم اختصاصی اعتبارسنجی مکاتبات، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
مدیر دفتر: فرم برای کنترل امضاهای مجاز و جلوگیری از ارسال ناقص عالی بود.
کارشناس حقوقی: بخش اختیار امضاکننده بسیار مهم و کاربردی است.
کارشناس دبیرخانه: قبل از ثبت خروجی نامهها از این فرم استفاده میکنیم.