جزئیات محصول

کاربرد فرم درخواست بایگانی نامه اداری

فرم درخواست بایگانی نامه اداری برای ثبت درخواست رسمی جهت انتقال یک نامه اداری به بایگانی، پرونده مربوطه یا آرشیو فیزیکی و الکترونیکی استفاده می‌شود.

پس از پایان فرآیند رسیدگی، پاسخ‌دهی یا اقدام نسبت به یک نامه، لازم است وضعیت آن مشخص و نامه به‌صورت منظم بایگانی شود. این فرم کمک می‌کند اطلاعات نامه، علت بایگانی، پرونده مقصد، کد بایگانی و مسئول ثبت به‌صورت قابل پیگیری ثبت گردد.

این فایل در نسخه word و pdf و با فرمت استاندارد تهیه شده است. پس از دانلود فرم می‌توانید شماره نامه، تاریخ نامه، فرستنده، گیرنده، موضوع، وضعیت اقدام، علت بایگانی، شماره پرونده، کد بایگانی، محل نگهداری، درخواست‌کننده و تأییدکننده را درج نمایید.

پایگاه فرم امکان طراحی نسخه اختصاصی این فرم را با سربرگ سازمان، کدینگ بایگانی، مدت نگهداری، سطح محرمانگی، مسیر آرشیو الکترونیکی و امضای مسئول دبیرخانه فراهم می‌کند. برای شخصی‌سازی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

موارد استفاده فرم

• ثبت درخواست بایگانی نامه‌های اداری پس از اتمام اقدام.
• مشخص کردن پرونده، کد و محل نگهداری نامه.
• جلوگیری از گم‌شدن یا بایگانی ناقص مکاتبات.
• مناسب برای دبیرخانه، بایگانی، امور اداری و واحد کنترل اسناد.

نظرات کاربران

• فرم برای بایگانی منظم نامه‌های اداری بسیار مفید بود.
• نسخه Word با کدینگ بایگانی سازمان ما قابل تنظیم بود.
• به ما کمک کرد پایان فرآیند نامه‌ها را مستند کنیم.
• فرمت PDF برای چاپ و ضمیمه پرونده مکاتبات مناسب است.