کاربرد فرم بایگانی نسخه چاپی نامه: این فرم برای ثبت محل نگهداری و وضعیت نسخههای چاپی نامههای اداری، داخلی، صادره، وارده، حقوقی، مالی و قراردادی استفاده میشود. بایگانی نسخه چاپی برای مواردی که اصل امضا، مهر یا نسخه فیزیکی سند اهمیت دارد ضروری است.
در این فرم میتوان اطلاعاتی مانند شماره نامه، تاریخ، موضوع، نوع نامه، تعداد نسخه چاپی، محل نگهداری، شماره زونکن یا پرونده، نام تحویلدهنده، نام تحویلگیرنده، وضعیت اصل یا کپی، تاریخ بایگانی و توضیحات را درج کرد.
این فرم برای دبیرخانه، بایگانی فیزیکی، واحد اداری، حقوقی، مالی، قراردادها، منابع انسانی و مسئولان نگهداری اسناد کاربرد دارد. استفاده از آن باعث دسترسی سریع به نسخه کاغذی و جلوگیری از مفقود شدن اسناد امضاشده میشود.
دانلود فرم بایگانی نسخه چاپی نامه در نسخه Word و PDF امکان تکمیل اطلاعات، ویرایش محل نگهداری و چاپ فرم کنترل بایگانی را فراهم میکند. نسخه Word برای ثبت روزانه و نسخه PDF برای نگهداری ثابت در پرونده مناسب است.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» مرجع تخصصی دانلود فرمهای بایگانی فیزیکی، نسخه چاپی مکاتبات و اسناد اداری است. برای افزودن شماره زونکن، قفسه یا طراحی نسخه اختصاصی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- «برای کنترل نسخههای چاپی نامهها فرم ساده و کاملی بود.»
- «در نسخه Word شماره زونکن و محل نگهداری را وارد کردیم.»
- «نسخه PDF برای چاپ و قرار دادن در پرونده مناسب بود.»
- «این فرم پیدا کردن نسخه کاغذی نامهها را راحتتر کرد.»