جزئیات محصول

کاربرد فرم رونوشت جهت بایگانی

فرم رونوشت جهت بایگانی برای درج و ارسال نسخه‌ای از نامه، مکاتبه، گزارش یا ابلاغیه به واحد بایگانی استفاده می‌شود. این فرم کمک می‌کند اسناد اداری پس از صدور یا ارسال، به‌صورت منظم در پرونده مربوط ثبت و نگهداری شوند.

در این فرم می‌توان شماره و تاریخ نامه اصلی، موضوع مکاتبه، نام واحد صادرکننده، پرونده مرتبط، نوع سند، سطح محرمانگی، علت ارسال رونوشت به بایگانی و اطلاعات مسئول ثبت سند را درج کرد. این قالب برای کنترل سوابق اداری و جلوگیری از مفقود شدن اسناد بسیار کاربردی است.

دانلود فرم رونوشت جهت بایگانی در Word و PDF برای دبیرخانه، واحد اداری، مسئولان بایگانی، مدیران دفتر، امور حقوقی، مالی، منابع انسانی و واحدهای دارای گردش مکاتبات رسمی مناسب است. این فایل برای تکمیل چرخه ثبت و نگهداری اسناد استفاده می‌شود.

پایگاه فرم این قالب را به‌صورت قابل ویرایش آماده کرده است. اگر نیاز به افزودن کد بایگانی، شماره پرونده، جدول پیوست‌ها، سطح محرمانگی یا طراحی نسخه اختصاصی دارید، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

استفاده از این فرم باعث می‌شود نسخه‌های رونوشت‌شده به بایگانی به‌صورت دقیق، قابل رهگیری و مطابق نظم اداری ثبت شوند.

• یکی از کاربران این فرم را برای سامان‌دهی رونوشت‌های بایگانی بسیار کاربردی دانسته است.
• کاربر دیگری از امکان درج شماره پرونده و مشخصات سند رضایت داشته است.
• چند مسئول دبیرخانه این فایل را برای کنترل سوابق مکاتبات مناسب دانسته‌اند.