جزئیات محصول

کاربرد فرم نامه به تأمین‌کننده برای درخواست کالای جایگزین

فرم نامه به تأمین‌کننده برای درخواست کالای جایگزین برای مطالبه رسمی تعویض کالاهای معیوب، اشتباه، آسیب‌دیده، نامنطبق یا غیرقابل استفاده با اقلام سالم و مطابق سفارش استفاده می‌شود. این نامه پس از بازرسی ورودی، آزمایش فنی یا مشاهده مغایرت صادر شده و مشخص می‌کند کدام اقلام باید جمع‌آوری و چه کالایی باید جایگزین شود. مستندسازی درخواست تعویض، از اختلاف درباره مقدار، هزینه حمل و موعد تحویل مجدد جلوگیری می‌کند.

در این فرم می‌توان شماره سفارش، فاکتور و گزارش عدم انطباق، مشخصات کالای مردود، تعداد، شماره سریال یا بچ، علت رد، وضعیت نگهداری کالا و مشخصات کالای جایگزین را ثبت کرد. همچنین لازم است مهلت تحویل جایگزین، نحوه بازگرداندن اقلام قبلی، مسئولیت هزینه‌های حمل و لزوم ارسال مدارک کیفی جدید تعیین شود.

خدمات تخصصی پایگاه فرم

پایگاه فرم این قالب را در فرمت‌های Word و PDF برای واحدهای خرید، کنترل کیفیت، انبار، خدمات پس از فروش و قراردادها آماده کرده است. امکان افزودن جدول اقلام مردود و جایگزین، اطلاعات گارانتی، برنامه جمع‌آوری، هزینه‌های جانبی، سطح فوریت و تأیید تحویل کالای سالم وجود دارد. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

نظرات کاربران

• "برای درخواست تعویض کالاهای معیوب، متن رسمی و جامعی دارد." - هادی (کارشناس تدارکات)
• "تکلیف هزینه حمل و زمان تحویل کالای جایگزین را روشن می‌کند." - سمیه (کارشناس قراردادها)
• "در پیگیری اقلام مردودشده توسط کنترل کیفیت بسیار کاربردی بود." - بابک (مسئول انبار)