کاربرد فرم نامه اعلام یافته بازرسی
فرم نامه اعلام یافته بازرسی برای اطلاعرسانی رسمی درباره یافتهها، مغایرتها، نواقص، نقاط قابل بهبود یا موارد مشاهدهشده در فرآیند بازرسی داخلی استفاده میشود.
پس از انجام بازرسی، لازم است یافتههای شناساییشده به واحد مربوطه اعلام شود تا بررسی، پاسخگویی و اقدام اصلاحی انجام گیرد. این فرم کمک میکند هر یافته با شرح دقیق، مستندات، شدت، مرجع معیار و مهلت پاسخ بهصورت شفاف ثبت شود.
این فایل در نسخه word و pdf و با فرمت استاندارد آماده استفاده است. پس از دانلود فرم میتوانید شماره یافته، واحد مورد بازرسی، شرح یافته، مستندات، معیار ارزیابی، سطح اهمیت، مهلت پاسخ، مسئول اقدام و امضای بازرس را درج کنید.
پایگاه فرم امکان طراحی نسخه اختصاصی این فرم را با سربرگ سازمان، جدول یافتهها، کد بازرسی، سطح ریسک، پیوست شواهد، ستون اقدام اصلاحی و امضای مدیر بازرسی فراهم میکند. برای شخصیسازی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
موارد استفاده فرم
- اعلام رسمی یافتهها و مغایرتهای بازرسی داخلی.
- ثبت شرح یافته، شواهد، سطح اهمیت و مهلت پاسخ.
- آغاز فرآیند اقدام اصلاحی و پیگیری واحد مسئول.
- مناسب برای بازرسی داخلی، تضمین کیفیت، کنترل داخلی، HSE و مدیریت سازمان.
نظرات کاربران
- فرم برای اعلام یافتههای بازرسی بسیار کاربردی و دقیق بود.
- نسخه Word امکان اضافه کردن جدول یافتهها و شواهد را داشت.
- به ثبت و پیگیری مغایرتهای بازرسی نظم بیشتری داد.
- فرمت PDF برای ارسال رسمی یافتهها و بایگانی مناسب است.