کاربرد فرم نامه اعلام بسته شدن یافته بازرسی
فرم نامه اعلام بسته شدن یافته بازرسی برای اعلام رسمی تکمیل اقدام اصلاحی و بسته شدن یافته، مغایرت یا نقص شناساییشده در بازرسی داخلی استفاده میشود.
زمانی که واحد مسئول اقدام اصلاحی را انجام داده و مستندات آن توسط تیم بازرسی بررسی و تأیید میشود، لازم است وضعیت یافته از باز به بسته تغییر کند. این فرم کمک میکند تاریخ بسته شدن، مستندات تأیید، نتیجه بررسی و مسئول تأییدکننده بهصورت رسمی ثبت شود.
این فایل با فرمت استاندارد و در نسخه word و pdf آماده استفاده است. پس از دانلود فرم میتوانید شماره یافته، شرح مختصر یافته، اقدام اصلاحی انجامشده، مستندات ارائهشده، تاریخ تأیید، نام بازرس تأییدکننده، وضعیت نهایی و توضیحات تکمیلی را درج نمایید.
پایگاه فرم امکان طراحی نسخه اختصاصی این فرم را با سربرگ سازمان، جدول یافتهها، کد اقدام اصلاحی، بخش تأیید اثربخشی، امضای مدیر بازرسی و محل مهر سازمان فراهم میکند. برای تهیه نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
موارد استفاده فرم
- اعلام رسمی بسته شدن یافته یا مغایرت بازرسی.
- ثبت تأیید اجرای اقدام اصلاحی و مستندات مربوطه.
- بهروزرسانی وضعیت پرونده بازرسی و تکمیل سوابق.
- مناسب برای بازرسی داخلی، تضمین کیفیت، HSE، کنترل داخلی و مدیریت واحدها.
نظرات کاربران
- فرم برای اعلام بسته شدن یافتههای بازرسی بسیار کاربردی بود.
- نسخه Word بهراحتی با مستندات اقدام اصلاحی تکمیل شد.
- به مدیریت وضعیت یافتههای باز و بسته کمک زیادی کرد.
- فرمت PDF برای ثبت نهایی در پرونده بازرسی مناسب است.