فرم نامه ابلاغ تغییر فرآیند
فرم نامه ابلاغ تغییر فرآیند برای اعلام رسمی تغییرات تصویبشده در یک فرآیند سازمانی به واحدها، کارکنان و ذینفعان مرتبط استفاده میشود. این فرم کمک میکند تغییرات فرآیندی بهصورت شفاف، هماهنگ و قابل پیگیری در سازمان اجرا شوند.
در این فرم میتوان شماره و تاریخ ابلاغ، عنوان و کد فرآیند، نسخه قبلی و جدید، شرح تغییرات، دلیل تغییر، مرجع تصویب، تاریخ لازمالاجرا شدن، واحدهای متأثر، مسئول اجرای تغییر، مستندات اصلاحشده، آموزشهای مورد نیاز، نحوه پایش اجرا و پیوستها را درج کرد. نسخه Word برای تنظیم متن ابلاغ و نسخه PDF برای انتشار و بایگانی رسمی مناسب است.
این فایل برای مدیریت فرآیندها، تضمین کیفیت، دبیرخانه، منابع انسانی، فناوری اطلاعات، عملیات و مدیران واحدها کاربرد دارد. استفاده از فرم نامه ابلاغ تغییر فرآیند باعث جلوگیری از اجرای نسخههای قدیمی، هماهنگی میان واحدها و ثبت سابقه رسمی تغییرات فرآیندی میشود.
پایگاه فرم این فایل را با قالبی استاندارد برای ابلاغ تغییرات فرآیند آماده کرده است. در صورت نیاز به نسخه اختصاصی با جدول تغییرات نسخه، فهرست گیرندگان، تأیید دریافت، برنامه آموزش یا کنترل مستندات وابسته، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- ابلاغ رسمی تغییرات تصویبشده فرآیند
- ثبت نسخه قبلی و جدید، دلیل تغییر و تاریخ اجرا
- دارای نسخه Word و PDF قابل استفاده
- مناسب برای مدیریت فرآیندها، کیفیت و دبیرخانه
نظرات کاربران
«برای ابلاغ تغییرات فرآیندی به واحدها بسیار مناسب بود.»
«نسخه قبلی و جدید فرآیند را دقیق مشخص میکند.»
«نسخه PDF برای انتشار رسمی در سازمان کاربردی است.»
«پایگاه فرم فایلهای کنترل فرآیند کاملی دارد.»