جزئیات محصول

کاربرد فرم نامه تأیید امحای سند آرشیوی

فرم نامه تأیید امحای سند آرشیوی برای ثبت رسمی انجام عملیات امحا و تأیید نابودسازی اسناد مشخص استفاده می‌شود. این نامه پس از اجرای فرایند امحا صادر می‌شود و به‌عنوان سند پشتیبان در سوابق بایگانی و کنترل داخلی نگهداری می‌گردد.

در این قالب می‌توان فهرست اسناد امحاشده، کدهای آرشیوی، تاریخ امحا، روش امحا، محل انجام، نام مجریان و ناظران، شماره مجوز یا درخواست قبلی، تأیید کمیته امحا و توضیحات تکمیلی را درج کرد. این فرم برای مستندسازی نهایی و پاسخ‌گویی در بازرسی‌ها کاربرد دارد.

خدمات پایگاه فرم

پایگاه فرم نسخه Word و PDF نامه تأیید امحای سند آرشیوی را به‌صورت آماده و قابل ویرایش ارائه کرده است. برای افزودن صورت‌جلسه، امضای اعضای کمیته، جدول اسناد یا گواهی امحای امن، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

دانلود فرم نامه تأیید امحای سند آرشیوی در Word و PDF کمک می‌کند امحای اسناد به‌صورت رسمی، قابل دفاع و قابل پیگیری ثبت شود.

نظرات کاربران

• مسئول بایگانی: برای ثبت نهایی امحا بسیار کاربردی بود.
• حسابرس داخلی: بخش روش امحا و ناظران برای کنترل داخلی مفید است.
• خانم شریفی: نسخه Word را به صورت‌جلسه امحای سازمان اضافه کردیم.
• مدیر اداری: قالب مناسبی برای مستندسازی امحای سالانه است.