کاربرد فرم طبقهبندی اسناد عادی
فرم طبقهبندی اسناد عادی برای ثبت و دستهبندی مدارکی طراحی شده است که استفاده از آنها در چارچوب عادی سازمان انجام میشود و نیاز به محدودیت شدید دسترسی ندارند. این فرم به واحدهای اداری و بایگانی کمک میکند اسناد عمومی یا کمریسک را نیز بهصورت منظم ثبت و نگهداری کنند.
در این فرم میتوان عنوان سند، نوع مدرک، تاریخ، واحد صادرکننده، موضوع، محل نگهداری، کد طبقهبندی، وضعیت فیزیکی یا الکترونیکی، مسئول نگهداری و مدت زمان بایگانی را درج کرد. این اطلاعات برای نظم کلی آرشیو سازمانی اهمیت دارد.
استفاده از فرم طبقهبندی اسناد عادی موجب کاهش پراکندگی اسناد و تسهیل دسترسی کارکنان به مدارک موردنیاز میشود. پایگاه فرم این محصول را در نسخه Word و PDF برای دبیرخانه، بایگانی، اداری و سایر واحدهای سازمانی آماده کرده است. برای شخصیسازی فرم متناسب با نظام بایگانی مجموعه، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای ثبت و دستهبندی اسناد عمومی و غیرمحرمانه
- امکان درج عنوان، نوع سند، محل نگهداری و کد طبقهبندی
- کمک به نظم کلی بایگانی و دسترسی سریعتر به مدارک
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و نسخه PDF مناسب چاپ و نگهداری
- قابل استفاده در دبیرخانه، بایگانی، امور اداری و کلیه واحدها
نظرات کاربران
- برای نظمدهی به اسناد عمومی سازمان بسیار کاربردی بود.
- فرم ساده و در عین حال کامل طراحی شده است.
- بخش محل نگهداری و کد طبقهبندی خیلی مفید است.
- نسخه Word با سیستم بایگانی ما هماهنگ شد.