کاربرد فرم ادغام پروندهها
فرم ادغام پروندهها برای ثبت رسمی ترکیب دو یا چند پرونده مرتبط در یک پرونده واحد استفاده میشود. این فرم زمانی کاربرد دارد که پروندهها دارای موضوع مشترک، همپوشانی اسناد یا مالکیت واحد باشند و ادامه نگهداری جداگانه آنها ضرورتی نداشته باشد.
در این فرم میتوان شماره و عنوان پروندههای قبلی، پرونده مقصد، علت ادغام، وضعیت اسناد، نحوه انتقال محتویات، تاریخ اجرا، نام مسئول بایگانی و تأیید واحدهای مرتبط را درج کرد. این ساختار به جلوگیری از پراکندگی اسناد کمک میکند.
دانلود فرم ادغام پروندهها در Word و PDF برای بایگانی، دبیرخانه، امور اداری، واحد اسناد، پروژهها، حقوقی، مالی و سایر واحدهای دارای پروندههای مرتبط مناسب است.
پایگاه فرم این قالب را بهصورت قابل ویرایش آماده کرده است. اگر نیاز به افزودن جدول پروندههای مبدأ، فهرست اسناد منتقلشده، مجوز ادغام یا نسخه اختصاصی دارید، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
استفاده از این فرم باعث میشود ادغام پروندهها با نظم، مستندات کافی و جلوگیری از تکرار یا پراکندگی اطلاعات انجام شود.
- یکی از کاربران این فرم را برای ادغام پروندههای همموضوع بسیار کاربردی دانسته است.
- کاربر دیگری از بخش ثبت پرونده مقصد و علت ادغام رضایت داشته است.
- چند مسئول اسناد این فایل را برای ساماندهی آرشیو مناسب دانستهاند.