فرم تأیید انتقال سند بین قفسهها
برای کنترل دقیق انتقال اسناد از یک قفسه به قفسه دیگر و اطمینان از سلامت انتقال، از این فرم استفاده میشود. این فرم به عنوان سندی برای تأیید صحت جایگذاری در مقصد عمل میکند.
این فایل شامل اطلاعات مربوط به کد سند، شماره ردیف/قفسه مبدأ، شماره ردیف/قفسه مقصد، نام متصدی انتقال و تاریخ انتقال است. با استفاده از این فرم، نظم در چیدمان بایگانی حفظ میشود.
- تأیید رسمی جابجاییهای درونبایگانی
- حفظ نظم چیدمان قفسهها
- شامل دو نسخه Word و PDF
نظرات کاربران
«باعث میشود هیچ سندی در هنگام جابجایی فراموش نشود.»
«ساده و در عین حال بسیار کارآمد برای مسئولین بایگانی.»