کاربرد فرم تعهدنامه حفظ اطلاعات بایگانی
فرم تعهدنامه حفظ اطلاعات بایگانی برای اخذ تعهد از افرادی استفاده میشود که با اسناد، پروندهها، اطلاعات ثبتشده و سوابق بایگانی سازمان سروکار دارند. این فرم بر حفظ محرمانگی، سلامت، امانتداری و عدم افشای اطلاعات بایگانی تأکید دارد.
در این قالب میتوان مشخصات متعهد، نوع اطلاعات قابل دسترسی، حدود وظایف، ممنوعیت انتشار یا انتقال اطلاعات، مسئولیت در نگهداری اسناد، تعهد به گزارش تخلف و امضای فرد و نماینده سازمان را درج کرد. این فرم برای دبیرخانه، آرشیو، اداری، منابع انسانی و واحد اسناد کاربرد دارد.
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم نسخه Word و PDF تعهدنامه حفظ اطلاعات بایگانی را با ساختار قابل ویرایش آماده کرده است. برای افزودن بندهای محرمانگی، مسئولیت قانونی، تعهد پس از قطع همکاری یا نسخه مخصوص پیمانکاران، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
دانلود فرم تعهدنامه حفظ اطلاعات بایگانی در Word و PDF باعث میشود امانتداری و حفاظت از اطلاعات بایگانی بهصورت رسمی مستند شود.
نظرات کاربران
- مدیر دبیرخانه: برای کارکنان بایگانی بسیار کاربردی و رسمی بود.
- کارشناس منابع انسانی: بخش تعهد پس از پایان همکاری مفید است.
- خانم احمدی: نسخه Word را برای نیروهای جدید بایگانی استفاده کردیم.
- مسئول آرشیو: فرم مناسبی برای کنترل محرمانگی اطلاعات پروندههاست.