کاربرد فرم ثبت اسناد منسوخ
فرم ثبت اسناد منسوخ برای تهیه فهرست رسمی اسنادی استفاده میشود که اعتبار آنها پایان یافته، نسخه جدید جایگزین آنها شده یا دیگر در فرآیندهای سازمانی کاربرد ندارند. این فرم برای کنترل بایگانی، ممیزی، مدیریت کیفیت و جلوگیری از استفاده اسناد قدیمی اهمیت دارد.
در این فرم میتوان عنوان سند، کد سند، شماره نسخه منسوخ، تاریخ منسوخ شدن، علت منسوخ شدن، نسخه جایگزین، محل نگهداری نسخه منسوخ، وضعیت امحا یا بایگانی، مسئول ثبت و توضیحات تکمیلی را درج کرد.
دانلود فرم ثبت اسناد منسوخ در نسخه Word و PDF برای واحد کنترل مستندات، تضمین کیفیت، دبیرخانه، بایگانی، HSE، PMO، منابع انسانی، امور اداری و واحد حقوقی بسیار کاربردی است.
در پایگاه فرم، این فایل با قالب رسمی و قابل ویرایش آماده شده است. برای افزودن کدینگ بایگانی، وضعیت امحا، سطح محرمانگی، جدول نسخه جایگزین یا نسخه اختصاصی سازمانی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای تهیه فهرست رسمی اسناد منسوخ
- قابل استفاده در کنترل مستندات، ممیزی و بایگانی سازمانی
- دارای نسخه Word و PDF
- کمک به ثبت علت منسوخ شدن و نسخه جایگزین هر سند
نظرات کاربران
«برای تهیه لیست اسناد منسوخ در ممیزی بسیار مناسب بود.»
«فرم وضعیت بایگانی و نسخه جایگزین را خوب پوشش میدهد.»