کاربرد فرم ثبت خطای اسکن سند
فرم ثبت خطای اسکن سند برای ثبت و مستندسازی اشکالاتی طراحی شده است که در زمان اسکن اسناد رخ میدهد؛ مانند تار بودن تصویر، ناقص بودن صفحات، کجی تصویر، سایه، نویز، قطعشدن بخشهایی از سند یا عدم ثبت صحیح رنگ و جزئیات.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره سند، تاریخ اسکن، نوع خطا، شرح خطا، صفحه یا صفحات دارای مشکل، نام اپراتور، دستگاه اسکن مورد استفاده، اقدام اصلاحی، وضعیت پیگیری و نتیجه نهایی را ثبت کرد.
استفاده از فرم ثبت خطای اسکن سند موجب شناسایی علل خطا، بهبود عملکرد اپراتورها و افزایش کیفیت آرشیو دیجیتال میشود. پایگاه فرم نسخه Word و PDF این محصول را برای واحد اسکن، بایگانی، فناوری اطلاعات و کنترل کیفیت آماده کرده است. برای تنظیم فرم متناسب با فرایند اسکن سازمان، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای ثبت انواع خطاهای فنی و اجرایی در اسکن اسناد
- امکان درج نوع خطا، صفحات مشکلدار، اقدام اصلاحی و نتیجه پیگیری
- کمک به تحلیل علل خطا و بهبود کیفیت اسکن و آرشیو دیجیتال
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و نسخه PDF مناسب ثبت و کنترل
- قابل استفاده در واحد اسکن، بایگانی، IT و کنترل کیفیت
نظرات کاربران
- برای ثبت مشکلات اسکن و پیگیری اصلاح آنها بسیار مفید بود.
- بخش نوع خطا و اقدام اصلاحی طراحی دقیقی دارد.
- فرم به کاهش تکرار خطاهای اسکن در واحد ما کمک کرد.
- نسخه Word با نیازهای کنترل کیفیت ما هماهنگ بود.