کاربرد فرم امحای نسخههای اضافی اسناد
فرم امحای نسخههای اضافی اسناد برای ثبت و کنترل حذف نسخههای تکراری، مازاد، کپیهای غیرضروری یا نسخههای خارج از گردش اسناد تهیه شده است. این فرم کمک میکند فقط نسخههای معتبر و مورد نیاز نگهداری شوند و بایگانی از انباشت نسخههای اضافی پاکسازی شود.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره سند، شماره نسخه، تعداد نسخههای اضافی، محل نگهداری، دلیل اضافی بودن، نسخه اصلی یا معتبر، مجوز امحا، روش امحا، نام مسئول اجرا و توضیحات را ثبت کرد. استفاده از این فرم باعث کاهش حجم بایگانی و جلوگیری از اشتباه در استفاده از نسخههای غیرمعتبر میشود.
دانلود فرم امحای نسخههای اضافی اسناد در نسخه Word و PDF برای بایگانی، دبیرخانه، کنترل مدارک، تضمین کیفیت، امور اداری و مدیریت اسناد مناسب است. نسخه Word برای ویرایش و نسخه PDF برای چاپ و ثبت رسمی کاربرد دارد.
- مناسب برای حذف کپیها و نسخههای اضافی اسناد
- کمک به ثبت تعداد نسخههای مازاد، نسخه معتبر و روش امحا
- قابل استفاده در بایگانی، دبیرخانه، کنترل مدارک و تضمین کیفیت
- دارای نسخه Word و PDF برای تکمیل، چاپ و نگهداری
- تهیه شده برای کاهش حجم بایگانی و کنترل نسخههای غیرضروری
خدمات پایگاه فرم
«پایگاه فرم» آماده است این فرم را مطابق نظام کنترل نسخه، سیاست نگهداری کپیها، فرآیند پاکسازی بایگانی و نیازهای سازمان شما شخصیسازی کند.
برای سفارش ویرایش یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- «برای حذف کپیهای اضافی از بایگانی بسیار مفید بود.»
- «فرم نسخه اصلی و نسخههای مازاد را مشخص میکند.»
- «نسخه Word برای تنظیم فیلدهای کنترل نسخه کاربردی است.»
- «قالب منظم و مناسب برای پاکسازی بایگانی دارد.»