جزئیات محصول

کاربرد فرم پیگیری اسناد انتقال‌یافته

فرم پیگیری اسناد انتقال‌یافته برای رهگیری وضعیت اسناد و پرونده‌هایی استفاده می‌شود که از یک مبدا به مقصد دیگر منتقل شده‌اند و لازم است مراحل تحویل، دریافت، بررسی یا بازگشت آن‌ها کنترل شود. این فرم ابزار مناسبی برای جلوگیری از گم‌شدن یا بلاتکلیف ماندن اسناد است.

در این فرم می‌توان مشخصات اسناد، تاریخ انتقال، مبدا، مقصد، مسئول حمل یا تحویل، وضعیت فعلی، تاریخ دریافت مقصد، مهلت بازگشت و توضیحات پیگیری را ثبت کرد. این اطلاعات برای نظارت مستمر بر گردش اسناد مفید است.

دانلود فرم پیگیری اسناد انتقال‌یافته در Word و PDF برای بایگانی، دبیرخانه، مدیریت اسناد، حقوقی، مالی، پروژه‌ها و واحدهای ارسال‌کننده یا دریافت‌کننده مناسب است.

پایگاه فرم این قالب را به‌صورت قابل ویرایش ارائه کرده است. برای افزودن کد رهگیری، یادآور عودت، جدول وضعیت‌ها یا نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

استفاده از این فرم باعث می‌شود وضعیت اسناد انتقال‌یافته در هر زمان قابل بررسی و پیگیری باشد.

• کاربری نوشته این فرم برای رهگیری اسناد ارسال‌شده به بیرون از سازمان بسیار مفید بوده است.
• کاربر دیگری از بخش وضعیت فعلی و مهلت بازگشت رضایت داشته است.
• چند مسئول بایگانی این فایل را برای پیگیری منظم اسناد منتقل‌شده مناسب دانسته‌اند.