کاربرد فرم صورتجلسه تحویلوتحول پروندهها: این فرم برای مستندسازی رسمی انتقال پروندههای اداری، مالی، حقوقی، پرسنلی، قراردادی، فنی یا پروژهای میان افراد و واحدها استفاده میشود. در صورتجلسه، مشخصات تحویلدهنده و تحویلگیرنده، علت انتقال، تاریخ تحویل، عنوان و شماره هر پرونده، تعداد جلد یا پوشه، بازه زمانی اسناد، سطح محرمانگی، تعداد اوراق یا پیوستها و وضعیت ظاهری پرونده ثبت میشود. موارد ناقص، اسناد مفقود، پروندههای دارای کسری، مهلت تکمیل، محدودیت دسترسی و مسئولیت حفاظت نیز درج میشوند. امضای طرفین و ناظران، انتقال مسئولیت پروندهها را قابل اثبات میکند.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» فایل Word قابل ویرایش و PDF صورتجلسه تحویلوتحول پروندهها را برای واحدهای اداری، مالی، حقوقی، منابع انسانی، پروژه و بایگانی تهیه کرده است. امکان شخصیسازی فرم با جدول ردیف پروندهها، بارکد، تعداد صفحات، وضعیت اسکن، سطح محرمانگی، نواقص، پیوست فهرست تفصیلی، تعهد تحویلگیرنده، امضای ناظر و تأیید مدیر واحد وجود دارد. برای سفارش فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای تحویل تعداد زیادی پرونده میان دو واحد بسیار منظم بود.»
- «ثبت کسری مدارک و وضعیت هر پرونده از اختلاف بعدی جلوگیری کرد.»
- «قالب Word برای پروندههای پرسنلی و حقوقی بهراحتی تنظیم شد.»