کاربرد فرم ثبت سند در بایگانی: این فرم برای ثبت رسمی ورود یک سند به بایگانی فیزیکی یا دیجیتال سازمان استفاده میشود. با استفاده از این فرم مشخص میشود سند چه زمانی، توسط چه واحدی، با چه مشخصاتی و در کدام محل بایگانی شده است. در فرم ثبت سند در بایگانی معمولاً عنوان سند، شماره سند، نوع سند، تاریخ سند، واحد تحویلدهنده، تعداد صفحات، تعداد پیوستها، سطح محرمانگی، کد قفسه یا پوشه، شماره پرونده، وضعیت اسکن، مسئول بایگانی و تاریخ دریافت ثبت میشود. این فرم پایهای برای بازیابی، امانتدهی، کنترل نگهداری و امحای اسناد است.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» فایل Word و PDF فرم ثبت سند در بایگانی را برای دبیرخانه، بایگانی مرکزی، واحد اداری، شرکتها، مؤسسات آموزشی، پروژهها و سازمانهای دولتی آماده کرده است. امکان شخصیسازی فرم با کد بایگانی، بارکد یا شناسه سند، محل نگهداری فیزیکی، مسیر فایل دیجیتال، وضعیت اسکن، مدت نگهداری، سطح دسترسی، رسید تحویل و امضای مسئول بایگانی وجود دارد. برای سفارش طراحی اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای ثبت ورود اسناد به بایگانی مرکزی بسیار منظم و کامل بود.»
- «بخش کد قفسه، شماره پرونده و وضعیت اسکن بازیابی اسناد را آسانتر کرد.»
- «فرم بهخوبی با بایگانی فیزیکی و دیجیتال سازمان ما هماهنگ شد.»