کاربرد فرم جلد پرونده بایگانی
فرم جلد پرونده بایگانی برای درج اطلاعات اصلی روی جلد پروندههای فیزیکی و بایگانیشده استفاده میشود. این فرم به شناسایی سریع موضوع پرونده، طبقهبندی، محل استقرار و دسترسی دقیقتر به اسناد کمک میکند.
بر روی جلد پرونده معمولاً اطلاعاتی مانند عنوان پرونده، شماره پرونده، کد بایگانی، واحد مربوطه، تاریخ تشکیل، سال، سطح محرمانگی، شماره قفسه و محل استقرار ثبت میشود. استفاده از جلد پرونده استاندارد، نظم بایگانی را بهطور چشمگیری افزایش میدهد.
دانلود فرم جلد پرونده بایگانی در Word و PDF برای تمامی سازمانها، شرکتها، مدارس، دانشگاهها، دفاتر حقوقی و واحدهای اداری و مالی مناسب است. نسخه Word برای طراحی و تکمیل اطلاعات و نسخه PDF برای چاپ و الصاق روی پرونده کاربرد دارد.
اطلاعات قابل درج در جلد پرونده
- عنوان پرونده و موضوع اصلی
- شماره پرونده و کد بایگانی
- نام واحد یا بخش مربوطه
- تاریخ تشکیل و سال بایگانی
- شماره قفسه، طبقه و سطح محرمانگی
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم این فایل را در نسخه Word و PDF ارائه میکند. در صورت نیاز میتوان طراحی جلد را با لوگو، رنگ سازمانی، بارکد، QR Code، شماره زونکن و جدول گردش پرونده نیز اختصاصیسازی کرد. برای خدمات طراحی و سفارشیسازی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
مسئول بایگانی: جلد پرونده استاندارد باعث نظم بیشتر در آرشیو شده است.
کارشناس اداری: امکان درج کد بایگانی و شماره قفسه خیلی کاربردی بود.
مدیر دفتر: برای شناسایی سریع پروندهها و ظاهر حرفهای بایگانی بسیار مناسب است.