جزئیات محصول

کاربرد فرم ثبت مراجعه به بایگانی

فرم ثبت مراجعه به بایگانی برای ثبت ورود، حضور و مراجعه افراد به واحد بایگانی جهت مشاهده، دریافت، تحویل یا پیگیری اسناد و پرونده‌ها استفاده می‌شود. این فرم به کنترل تردد، امنیت اسناد و مستندسازی مراجعات کمک می‌کند.

دانلود فرم ثبت مراجعه به بایگانی در Word و PDF برای مسئولان بایگانی، دبیرخانه، حراست، مدیران اداری، واحد اسناد و سازمان‌هایی که نیاز به ثبت مراجعات داخلی دارند بسیار مفید است.

در این فرم می‌توان نام مراجعه‌کننده، واحد سازمانی، تاریخ و ساعت مراجعه، موضوع مراجعه، شماره سند یا پرونده، نوع درخواست، نام کارشناس پاسخگو، نتیجه مراجعه، ساعت خروج و امضای مراجعه‌کننده را ثبت کرد. نسخه Word برای ویرایش و نسخه PDF برای چاپ روزانه مناسب است.

خدمات پایگاه فرم

پایگاه فرم امکان تهیه نسخه اختصاصی این فرم با بخش ثبت کارت شناسایی، سطح دسترسی، مجوز ورود، نام همراه، شماره پیگیری، کنترل حراست، امضای مسئول بایگانی و سربرگ سازمانی را فراهم می‌کند. برای سفارش با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

نظرات کاربران

• مسئول بایگانی: برای کنترل مراجعات روزانه بسیار کاربردی است.
• حراست: ثبت ورود و خروج افراد به بایگانی منظم‌تر شد.
• مدیر اداری: پیگیری درخواست‌های مراجعه‌کنندگان آسان‌تر شد.
• کارشناس اسناد: نتیجه هر مراجعه به‌خوبی در فرم ثبت می‌شود.