کاربرد فرم کنترل نسخه سند
فرم کنترل نسخه سند برای مدیریت و ثبت وضعیت نسخههای مختلف یک سند در طول تهیه، بازنگری، تأیید و اجرا طراحی شده است. این فرم کمک میکند مشخص باشد کدام نسخه جاری، کدام نسخه منسوخ و کدام نسخه در حال بازنگری است.
در این فرم میتوان عنوان سند، کد سند، شماره نسخه یا بازنگری، تاریخ صدور، وضعیت نسخه، شرح تغییرات، مرجع تأیید، محل توزیع، مسئول نگهداری و توضیحات تکمیلی را ثبت کرد.
استفاده از فرم کنترل نسخه سند موجب جلوگیری از استفاده از نسخههای قدیمی، افزایش دقت در گردش مستندات و بهبود نظام کنترل مدارک میشود. پایگاه فرم این محصول را در نسخه Word و PDF برای کنترل اسناد، سیستمهای مدیریتی، دبیرخانه، واحدهای فنی و اداری آماده کرده است. برای تنظیم فرم اختصاصی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای ثبت و کنترل نسخههای مختلف اسناد سازمانی
- امکان درج شماره بازنگری، وضعیت نسخه و شرح تغییرات
- کمک به جلوگیری از استفاده از اسناد قدیمی یا منسوخ
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و نسخه PDF مناسب ثبت و بایگانی
- قابل استفاده در کنترل اسناد، کیفیت، دبیرخانه و واحدهای تخصصی
نظرات کاربران
- برای مدیریت نسخههای اسناد بسیار کاربردی بود.
- بخش شرح تغییرات و وضعیت نسخه خیلی مفید طراحی شده است.
- فرم به ما کمک کرد کنترل مدارک دقیقتری داشته باشیم.
- نسخه Word با سیستم کنترل مستندات ما هماهنگ شد.